Office assistant & Support
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Erfarenhet av liknande jobb är ett plus, men inget krav. Om du tror detta jobb kommer passa dig är du välkommen att ansöka idag!
Vi söker en hybrid av rollerna: Office Assistant & Support.
Ditt ansvarsområde som Office Assistant kommer innebära att ta hand om kontoret och hålla hög trivsel i våra lokaler.
För support-rollen kommer dina uppgifter handla om att bistå vårt implementations-team i deras arbete med att hjälpa våra kunder. Sannolikt kommer din tid fördelas 80% på support-relaterade uppgifter men kan variera efter behov.
Några exempel på arbetsuppgifter för Support-rollen:
Hjälpa till med uppsättning av konton för nya kunder.
Svara på frågor via e-post och telefon.
Månatlig fakturering och avstämning av kundreskontra.
Samla in information kring skatteregler för olika länder.
Några exempel på arbetsuppgifter för Office assistant-rollen:
Utföra underhåll och diverse ärenden för att verksamheten ska flyta på.
Ordna med inköp till kontoret.
Planera gemensamma företagsutflykter och event på kontoret.
Hjälpa vår externa bokföringsbyrå med frågor och underlag.
Vattna blommor och hämta posten.
Sköta kontakt med hyresvärd kring felanmälan, info m.m.
Om Skovik
Skovik är en app som automatiserar kvitton, utlägg, milersättning och traktamente. Tusentals företag använder Skovik, exempelvis Klarna, OKQ8, Kry, Assa Abloy, Vitamin Well, Max, Hemfrid, Grant Thornton, Lyko och många fler.
Med hjälp av maskininlärning, lättförståeligt gränssnitt och smart automatisering sparar vi värdefulla timmar åt företag och deras anställda, samtidigt som vi hjälper bolagen att följa alla regelverk och lagar - i hela Europa.
Vårt kontor ligger centralt i Stockholm, med utsikt över Humlegården.