Skovik sorgt für eine einfache und übersichtliche Reisekostenabrechnung. Von automatischer Erkennung Ihrer Belege über den richtigen Freigabeprozess bis zur vollständigen Archivierung.
Skovik erleichtert Ihnen den vollständigen Kostenabrechnungsprozess. Das richtige Abrechnen der Reisekosten, die korrekte Einhaltung des Freigabeprozesses, ein einheitliches Reporting sowie die Archivierung.
1. Mitarbeiter treffen sich mit Kunden, reisen oder kaufen Bürobedarf.
2. Die Daten werden in Skovik durch das Fotografieren der Belege, die Weiterleitung von E-Mails oder die direkte Eingabe erfasst.
3. Mitarbeiter reichen die Kosten für die Überprüfung ein und der jeweilige Prüfer genehmigt diese.
4. Skovik übernimmt die Buchhaltung und übergibt die entsprechenden Daten an die Abrechnungsabteilung und Buchhaltungssoftware.
5. Alle Daten werden in Skovik für die korrekte Einhaltung der Steuerrichtlinien archiviert.
Die Verwaltung Ihrer Belege ist einfach. Machen Sie ein Foto von Ihrem Beleg oder leiten Belege per E-Mail weiter. Für Fahrtkosten einfach Start- und Zieladresse eingeben, auch inkl. Zwischenstopps möglich.
Skovik liest Ihre Belege automatisch aus und schlägt Datum, Land, Betrag, Währung, Wechselkurs und Kategorie vor.
Skovik merkt sich automatisch einmal angelegte Teilnehmer, mit denen Sie z.B. Essen waren. Ebenfalls können Sie Teilnehmerlisten importieren, um sich eine manuelle Eingabe zu ersparen.
Wenn Sie einen Beleg per E-Mail erhalten, leiten Sie diesen einfach an add@skovik.email weiter. Auch das automatische Weiterleiten externer E-Mails mit Belegen ist problemlos möglich.
Skovik kann Ausgaben, Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwände
Ausgaben
Fahrtkosten
Verpflegungsmehraufwände
Durch schnelle Adresssuche, automatische Kilometerberechnung und sich merkende Adressen war die Reisekostenabrechnung noch nie so einfach.
Fahrtkostenabrechnungen sind so einfach wie eine Adresseingabe. Es werden automatisch Orte in der Umgebung aus der Skovik-Datenbank vorgeschlagen.
Skovik errechnet automatisch die Entfernung. Haben Sie mehrere Ziele auf einer Fahrt so können Sie diese ganz einfach hinzufügen.
Skovik kann sich Ziele merken. Speichern Sie z. B. Ihre Heimat- und Arbeitsadresse.
Jedes Unternehmen ist anders. Skovik kann so konfiguriert werden, dass es optimal zu Ihren Bedürfnissen passt.
Entscheiden Sie, wer Abrechnungen freigeben soll, z. B. erst ein Vorgesetzter, dann die Buchhaltung.
Lassen Sie Skovik mehr über Ihre Konten wissen – wir strukturieren den vollständig automatisierten Prozess für Sie.
Benutzerdefinierte Felder machen es einfach, Kosten direkt auf Ihre interne Buchhaltungsstruktur, z. B. Projekte oder Kostenstellen anzupassen und automatisch zuzuordnen.
Legen Sie individuell fest, ob bei bestimmten Bedinungen ein gesondertes Konto zu verwenden ist.
Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern haben spezielle Anforderungen. Skovik ist leicht und individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Durch die Unterstützung verschiedener Sprachen und lokalen Richtlinien kann Skovik sich jeder Stuktur anpassen.
Skovik kann einfach in Ihre bestehenden Systeme integriert werden.
Mit unserem Single Sign-On können Ihre Mitarbeiter sich bequem und sicher mit Ihrer bestehenden E-Mail und Passwort anmelden. Vorgefertigte Integrationen gibt es für Google Apps, Microsoft Active Directory und viele andere.
Verwenden Sie Skovik's Echtzeit-API, um Projekte, Kostenstellen, Mitarbeiterdaten etc. mit Skovik zu synchronisieren. Die Synchronisation mit Ihrem Abrechnungs- und Buchhaltungssystem sowie Ihrer Mitarbeiterdatenbank sind nur einige Beispiele für die häufige Integrationen.
Nutzen Sie Skovik, um die Zusammenarbeit untereinander zu erleichtern.
Manchmal hat der Prüfende Fragen zu einem Abrechnungsbericht. Mit Skovik können diese Fragen direkt im System zu den entsprechenden Belegen gestellt und diskutiert werden - und alles wird automatisch dokumentiert und archiviert.
Mit Skovik können Sie den Zugriff auf Ihr Skovik-Konto an einen Kollegen delegieren. Nützlich, wenn Sie z. B. eine Assistentin oder Sekretärin mit Ihren Berichten beauftragen oder Sie im Urlaub sind.
Der Einstieg ist einfach. Seien Sie in kürzester Zeit in Betrieb.
Wir sind in der zweiten Maschinenzeitalter. Lassen Sie Skovik arbeiten, um Ihre Kostenabrechnung zu erstellen.
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