Systemet är utrustat med en mängd funktioner som förenklar och automatiserar reseräkningar.
Skovik hanterar hela reseräkningsprocessen. Från att anställda rapporterar in kvitton efter ett säljmöte till attest, bokföring, rapportering och arkivering.
1. Anställda träffar kunder, reser, köper kontorstillbehör eller kör bil till jobbet.
2. Information sparas i Skovik genom att fotografera kvitton, vidarebefordra epost-meddelanden eller registrera resor.
3. Systemet läser ut kvittodata och automatiserar registreringen. Anställda skickar in reseräkningen för granskning.
4. Allting bokförs automatiskt och data skickas vidare till löne- och bokföringssystem.
5. All data i Skovik arkiveras för att uppfylla lagkrav samt för granskning och analys.
Fotografera kvitton med telefonen eller vidarebefordra kvitto-mail till Skovik. Fyll i milersättning genom att skriva in en gatuadress.
Skovik läser informationen i bilderna och föreslår automatiskt belopp, land, valuta, växelkurs och kategori. Systemet lär sig och blir hela tiden bättre.
Skovik kommer ihåg personer du haft representation med och föreslår dem nästa gång. Du kan även ladda upp en lista med representationsdeltagare.
När du får ett kvitto via epost kan du vidarebefordra det till add@skovik.email så hamnar det i ditt konto. Du kan till och med sätta upp en epost-regel som automatiskt skickar dem vidare.
Skovik hanterar utlägg, milersättning och traktamente.
Utlägg
Milersättning
Traktamente
Med snabba adressförslag, automatisk avståndsberäkning och sparade platser går det kvickt att registrera milersättning.
Börja skriv en gatuadress eller ort, så föreslår Skovik platser i takt med att du skriver. Förslagen är anpassade till ditt geografiska närområde.
Appen räknar ut körsträckan för din resa. Om du åkte en ovanlig väg kan du lägga till ytterligare stopp, som inkluderas i avståndsberäkningen.
Du kan spara adressen till bostaden och jobbet, för att snabbare fylla i platser du ofta åker emellan.
Alla bolag är olika. Anpassa Skovik till ditt.
Välj i vilken ordning och på vilket sätt rapporter ska attesteras. Det vanligaste är först av en chef och sedan ekonomiavdelning, men ni väljer själv hur det ska se ut.
Fyll i detaljerna från er kontoplan i Skovik, så kommer den automatiska bokföringen anpassa sig till er bokföringsstruktur.
För att hålla uppsikt över kostnadsställen, projekt eller någon annan dimension kan ni lägga upp dessa i Skovik. Om ni har många projekt eller dimensioner kan ni även synka över dem automatiskt.
Smarta regler kan användas för ytterligare anpassningar. När ett visst kriterium är uppfyllt så träder regeln i kraft. Ett exempel kan vara att byta bokföringskonto för utlägg som överstiger ett visst belopp.
Företag med närvaro i flera länder behöver ett system som är flexibelt och byggt för internationell användning.
Med stöd för divisioner, olika språk och lokala skatteregler passar Skovik väl för internationella bolag.
Skovik är enkelt att koppla ihop med era existerande system.
Med single sign-on använder anställda sina vanliga inloggningsuppgifter, synkroniserade med er nuvarande användardatabas. Färdig integration finns för Google Apps, Office 365 och Microsoft Active Directory.
Använd Skoviks API för att synkronisera projekt, kostnadsställen, anställda och annan data med Skovik. På samma sätt är det enkelt att ta ut exporter, för synkronisering till löne- och bokföringssystem.
Enklare samarbete mellan anställda i bolaget.
Ibland behöver man ställa frågor om en rapport innan den godkänns. Med Skovik sker diskussionen direkt i rapporten och den anställde kan lätt komplettera med ytterligare information. Underlaget och diskussionen består och arkiveras tillsammans med rapporten.
Ge en kollega tillgång till ditt Skovik-konto. Passar bra om du har en assistent som hjälper till med reseräkningarna. Eller om du är bortrest en tid och en kollega rycker in i ditt ställe.
Redo att pröva Skovik? Skapa ett konto eller hör av dig till oss.
Skovik hjälper företag att automatisera bort tråkiga arbetsmoment. Vi kan hjälpa även ditt företag.
It looks like you might be speaking a different language.