Zacznij ze Skovik dziś
Pomożemy Ci szybko rozpocząć pracę.
Prostszy proces od początku do końca
Skovik wspiera każdy etap procesu obsługi wydatków, ułatwiając pracownikom przesyłanie dokładnych raportów i oszczędzając wszystkim niepotrzebnej pracy administracyjnej.
Fotografowanie paragonów
Zrób zdjęcie rachunku
Rób zdjęcia rachunkom za pomocą aplikacji mobilnej lub przesyłaj istniejące ze swojego telefonu lub komputera. Skovik nie tylko odczytuje Twój rachunek, ale go rozumie. Upewniamy się, że rachunki są ważne, dostarczamy szczegółowych informacji o sprzedawcy i identyfikujemy odpowiednie metadane, które mogą wyzwolić predefiniowane działania, takie jak przekazywanie wyżej rachunków obejmujących alkohol.
Cyfrowe paragony
Przesyłaj paragony e-mailem bezpośrednio z poczty
Wiele zakupów trafia jako rachunki do Twojej skrzynki e-mail. Po prostu prześlij te rachunki e-mail do systemu Skovik w celu automatycznego przetworzenia. Możesz również skonfigurować subskrypcje, aby wysyłać rachunki bezpośrednio na swoje konto Skovik, całkowicie eliminując dodatkowy krok.
Import transakcji kartowych
Uzgadnianie transakcji kartowych z wydatkami
Kolejną opcją jest umożliwienie systemowi Skovik pobierania transakcji kartą firmową i dopasowywania ich do rachunków. Istnieje również możliwość przesyłania rachunków cyfrowych bezpośrednio od dostawcy kart korporacyjnych. Skovik jest niezależny od dostawcy kart, co oznacza, że możesz pracować z wybranym dostawcą kart korporacyjnych.
Wspomagane przesyłanie
Pomóż pracownikom zrobić to dobrze za pierwszym razem
Definiuj reguły, które wyzwalają ostrzeżenia lub blokują przesyłanie, gdy brakuje wymaganych informacji lub wydatek wykracza poza politykę firmy. Użytkownicy otrzymują jasne informacje zwrotne, dzięki czemu problemy mogą zostać rozwiązane przed wysłaniem.
Rozdzielanie wydatków
Podziel wydatki na różne kategorie
Niektóre wydatki obejmują wiele kategorii, np. pobyty w hotelu zawierające zarówno zakwaterowanie, jak i transport. Skovik może automatycznie podzielić te pozycje na odpowiednie kategorie.
Kalkulator VAT
Brak konieczności ręcznego obliczania podatku VAT
Niektóre rachunki nie zawierają kwoty VAT, a jedynie stawkę VAT. Gdy dane dotyczące podatku VAT na rachunku są ograniczone, nasz wbudowany kalkulator korzysta z krajowych stawek VAT z całego świata, aby obliczyć prawidłową kwotę VAT.
Reprezentacja biznesowa
Mądrzejsza obsługa kosztów reprezentacji
Skovik automatycznie rozróżnia uczestników wewnętrznych i zewnętrznych, pomagając Ci zachować zgodność z przepisami podatkowymi i polityką firmy. System może na przykład sklasyfikować wydatek jako reprezentację wewnętrzną lub zewnętrzną na podstawie tego, kto został dodany jako uczestnik, lub przekazać wydatek wyżej, aby uniknąć sytuacji, w której menedżer zatwierdza lunch, w którym sam uczestniczył. Po zarejestrowaniu system zapamiętuje, z kim jadłeś lunch lub odbywałeś spotkania, i sugeruje te osoby następnym razem. Masz wielu uczestników? Możesz przesłać długą listę osób jednocześnie.
