Zarządzanie wydatkami tak, jak powinno być
Nasi eksperci są gotowi, aby usprawnić zarządzanie Twoimi wydatkami.
Kontroluj i dostosowuj sposób obsługi wydatków
Definiuj reguły, ustalaj limity i kieruj pracownikami dzięki wbudowanym kontrolom oraz instrukcjom dotyczącym polityki. Skovik dostosowuje się do Twoich procesów, pomagając zachować kontrolę bez wprowadzania niepotrzebnej złożoności.
Niestandardowe reguły
Zamień swoje polityki w zautomatyzowane działania
Skovik automatycznie pobiera i porządkuje szczegółowe informacje z wydatków, wniosków podróżnych i przebiegu, wykraczając daleko poza pola wprowadzane ręcznie przez pracowników. Wykorzystaj te informacje, aby automatycznie stosować polityki firmy, dostosowywać przepływy zatwierdzania i obsługiwać księgowość na podstawie szczegółów każdego zakupu. Rezultatem jest konfiguracja, która działa dokładnie tak, jak Twoja organizacja.
Dostosowane kontrole i ostrzeżenia
Instruuj, ostrzegaj lub blokuj
Nie każde odstępstwo wymaga takiej samej reakcji. W zależności od Twojej polityki Skovik może udzielać wskazówek, wyświetlać ostrzeżenia lub całkowicie blokować wysyłanie wniosków. Pracownicy natychmiast otrzymują informację zwrotną, a zatwierdzający zyskują wgląd w potencjalne naruszenia polityki. Skovik wykonuje w tle kontrole, które normalnie przeprowadza się ręcznie – spójnie i na dużą skalę.
Elastyczna konfiguracja
Dostosowane do sposobu działania Twojej organizacji
Zastosuj reguły w całej organizacji lub dostosuj je do konkretnych zespołów, podmiotów lub przypadków użycia. Twój menedżer ds. sukcesu klienta pomoże Ci zdefiniować i wdrożyć idealną konfigurację, oferując elastyczność w miarę rozwoju Twoich potrzeb.
Podręcznik firmowy
Określ politykę firmy w Skovik
Oprócz wbudowanych wskazówek Skovik oferuje dedykowaną instrukcję, w której możesz opisać politykę wydatków i udostępnić wytyczne pracownikom.
Wykrywanie duplikatów
Automatycznie wykrywaj zdublowane wnioski
Łatwo stracić orientację w tym, co zostało już przesłane. Skovik automatycznie wykrywa zdublowane wydatki, przebieg i diety, aby zapobiec ponownemu wysyłaniu tych samych pozycji.
Limit na świadczenia zdrowotne
Zastosuj limity na świadczenia zdrowotne
Skonfiguruj limity określające, ile pracownicy mogą zgłaszać w ramach świadczeń zdrowotnych, a otrzymają oni ostrzeżenie, gdy kwota ta zostanie przekroczona.
