Odkryj efektywne zarządzanie wydatkami
Nasi eksperci są gotowi, aby usprawnić zarządzanie Twoimi wydatkami.
Wydajne zatwierdzanie w całej Twojej firmie
Skovik łączy elastyczne przepływy zatwierdzania, inteligentną automatyzację i wbudowane wskazówki, aby pomóc zespołom szybciej i z większą kontrolą przeglądać wydatki.
Dostosowywalny przepływ zatwierdzania
Przepływ dostosowany do Twojej firmy
Zaprojektuj niestandardowy przepływ zatwierdzania, który dostosowuje się automatycznie na podstawie przesłanych danych. Określ, kto i w jakiej kolejności zatwierdza raporty, oraz pozwól na uruchamianie dodatkowych kroków przeglądu na podstawie predefiniowanych kryteriów. Na przykład raporty z odstępstwami od polityki firmy mogą być eskalowane do dalszej weryfikacji, podczas gdy wydatki związane ze świadczeniami pracowniczymi mogą być kierowane do działu kadr i płac. Rutynowe wydatki przechodzą standardową ścieżkę zatwierdzania.
Współpraca w skali całej firmy
Elastyczna współpraca w całej firmie
Skovik umożliwia współpracę między zespołami, krajami i podmiotami w jednym wspólnym systemie. Wybierz standaryzację procesów lub dostosuj je lokalnie, w zależności od tego, jak działa Twoja firma.
Automatyczne zatwierdzanie
Automatycznie zatwierdzaj rutynowe wydatki
Oszczędzaj czas, automatycznie zatwierdzając wydatki o niskim ryzyku, które spełniają predefiniowane kryteria. Na przykład rutynowe raporty mogą omijać określone kroki przeglądu, kontynuując jednocześnie przejście przez pozostałą część przepływu zatwierdzania. Pewien procent raportów może być również wybierany losowo do ręcznego przeglądu.
Inteligentne wskazówki
Pomagaj pracownikom robić to dobrze od samego początku
Wbudowane wskazówki pomagają pracownikom poprawiać błędy jeszcze przed przesłaniem raportów. Analizując szczegóły każdego wydatku, Skovik może zidentyfikować odstępstwa od polityki firmy i udzielić wskazówek, zanim raport trafi do osoby zatwierdzającej, co ogranicza konieczność wyjaśniania wątpliwości na późniejszym etapie.
Wskazówki dla osób zatwierdzających
Wbudowane wskazówki dla osób zatwierdzających
Ta sama technologia, która pomaga pracownikom poprawnie wprowadzać wydatki, może również wspierać osoby zatwierdzające. Rozumiejąc szczegóły każdego wydatku, Skovik wyróżnia odstępstwa od polityki firmy, nietypowe transakcje i inne wyjątki bezpośrednio w procesie przeglądu. Daje to osobom zatwierdzającym dodatkowy kontekst w kluczowych momentach, ułatwiając szybsze podejmowanie decyzji.
Wszystko w jednym miejscu
Prowadź dyskusje we właściwym kontekście
Czasami potrzebujesz dodatkowej opinii na temat raportu. Dodaj swoich współpracowników do łańcucha zatwierdzania i zostaw im komentarz ze swoim pytaniem, dzięki czemu nie musisz przełączać się między narzędziami.
Odrzuć tylko wybrane pozycje
Unikaj niepotrzebnych opóźnień
Zamiast zatwierdzać lub odrzucać cały raport, możesz zarządzać poszczególnymi pozycjami indywidualnie. Zatwierdzaj pozycje, które są gotowe do dalszego procedowania, odrzucaj te wymagające poprawki lub zostawiaj komentarze z prośbą o dodatkowe informacje. Pozwala to na kontynuowanie procesu zatwierdzania pozostałej części raportu podczas rozwiązywania wszelkich otwartych kwestii.
Terminy i przypomnienia
Terminowe powiadomienia o zbliżających się terminach
Ustal terminy przesyłania i przeglądania raportów oraz pozwól, aby automatyczne przypomnienia monitowały pracowników o zbliżających się terminach.
Delegowanie raportów koledze
Wyjeżdżasz do odległego miejsca?
Pozwól koledze przeprowadzić przegląd w twoim imieniu. Korzystając z trybu nieobecności, raporty będą automatycznie przekazywane w czasie twojej nieobecności.
