Flera tusen företag har valt Skovik
Utläggshantering utan krångel
Skoviks globala lösning för reseräkningar automatiserar tidskrävande processer för medelstora och stora företag. Vi säkerställer att regler följs och frigör tid för både den anställda och ekonomiavdelningen.
Skicka in reseräkningar på ett kick
I genomsnitt slutför anställda sina rapporter på tre minuter. Frigör tid åt anställda, så att de kan fokusera på viktigare saker.
Utlägg
Traktamenten
Milersättningar
Korttransaktioner
Intelligent utläggshantering
Skicka in utlägg var du än är. Fotografera dina kvitton eller vidarebefordra dem via e-post. Vår AI-drivna avläsning kommer att plocka ut all nödvändig data.
Beräkna traktamenten automatiskt
Skovik beräknar ersättningsbelopp och följer lokala regler, oavsett om det är en eller flera destinationer.
Enkel rapportering av tjänstemil
Beräkna milersättning automatiskt genom att ange adresserna du åkt emellan, inklusive eventuella stopp. Regler och ersättningsbelopp uppdateras kontinuerligt.
Automatisk koppling till era företagskort
Hämta företagskorts-transaktioner och fakturor från vilken bank som helst med vårt öppna API. Håll koll på utgifterna genom att låta Skovik matcha korttransaktioner med kvitton.
Varför Skovik
Användarvänlighet möter total regelefterlevnad
Rapportera på tre minuter
En genomsnittlig anställd behöver tre minuter för att skicka in sina rapporter med Skovik. Spara viktiga timmar med vårt verktyg för hantering av utlägg, så intuitivt att alla kan använda det utan långa utbildningar.
Perfekt regelefterlevnad
Sätt stopp för onödig administration med intelligenta godkännanden, samtidigt som du säkerställer maximal efterlevnad av lokala regelverk. Upptäck och flagga automatiskt alla utlägg som strider mot policyn.
Samma lösning för hela företaget
Hantera skatteregler i flera länder och gör rätt i alla dotterbolag med en gemensam lösning. Hantera attester över bolagsgränser.
Smart budget- och kostnadskontroll
Med automatiska kontroller uppmärksammas på fel och utgifter utanför policy, och ni kan dirigera utlägg till rätt person för godkännande.
Säkerställ er policy
Smarta godkännanden
Händelselogg
Stöd för koncernföretag
Rätt kontroll varje gång
Avancerade inställningar säkerställer att företagets interna regelverk följs och markerar sådant som avviker. Det gör att fler anställda skickar in rapporter som är rätt från början och avvikelser blir enklare att identifiera.
En optimerad attestprocess
Med anpassade regler kan ni anpassa attestflödet och säkerställa att rätt person granskar rapporten. För mindre utlägg kan ni använda slumpmässiga stickprov för att ytterligare snabba upp flödet.
För full transparens
Få en överblick över alla viktiga händelser i systemet med allt från rapportändringar till justeringar av systeminställningar. Uppskattat av revisorer som ofta kräver spårbarhet och kommer till användning om ni vill utreda något som gått fel.
En lösning för hela koncernen
Hantera alla enheter från en central plattform. Låt godkännandeprocesser sträcka sig över enheter, etablera delade servicefunktioner och implementera enhetliga policyer.
Global användning
Globalt stöd med lokal expertis
Följ lokala regler
Dra av rätt belopp på kostnader och moms, beräkna traktamenten och milersättning och håll koll på anställdas förmåner. Vi vill göra det enkelt för anställda och kräver ingen förkunskap.
Beräkna koldioxidutsläpp
Skovik kan uppskatta CO₂-utsläpp baserat på er resedata och ge er ett underlag för koldioxidrapportering utan manuellt arbete. Skovik har utvecklat en modell som beräknar er miljöpåverkan för varje resa.
Hämta tillbaka utländsk moms
Att återkräva utländsk moms är en missad möjlighet för många företag. Skovik kopplar dig till ett nätverk av momspartners som kan hjälpa dig att återkräva utländsk moms utan krångel.
Experter till hands
Få ut det mesta av Skovik med våra specialister. De hjälper er att komma igång och finns kvar vid er sida även efter att allt är implementerat.
Några av systemen vi integrerar med
Billbox
BambooHR
Crona Lön
Workday
Agda PS
Eurocard
SD Worx
Oracle
Hibob
SAP
Allinvos
Cisbox
AirPlus
IFS
Sympa
Azure AD
Unit4 Agresso
Netsuite
Catalyst One
Microsoft Dynamics 365
Skydda er data
Håll ert konto säkert och säkerställ att rätt personer har åtkomst till er data med funktioner som Single Sign-On, händelseloggar och olika behörighetsroller.
Som utläggshantering borde vara
Låt våra experter förenkla er reseräkningsprocess.
