Upplev en reseräkningsprocess utan krångel
Låt våra experter förenkla er reseräkningsprocess.
Effektiva godkännanden i hela din organisation
Skovik kombinerar flexibla godkännandeflöden, smart automatisering och inbyggd vägledning för att hjälpa team att granska utlägg snabbare och med större kontroll.
Anpassa attestflödet efter ert företag
Ett flöde som är skräddarsytt för ert företag
Skapa ett anpassat godkännandeflöde som automatiskt anpassar sig efter vad som skickas in. Definiera vem som ska godkänna rapporter och i vilken ordning, samt låt ytterligare granskningssteg aktiveras baserat på fördefinierade kriterier. Exempelvis kan rapporter med policyavvikelser eskaleras för vidare granskning, medan förmånsrelaterade utlägg kan skickas direkt till löneavdelningen. Rutinutlägg fortsätter genom den vanliga godkännandevägen.
Samarbete över hela organisationen
Flexibelt samarbete i hela er organisation
Skovik möjliggör samarbete mellan team, länder och enheter i ett gemensamt system. Välj att standardisera processer eller anpassa dem lokalt, beroende på hur ert företag arbetar.
Automatiserade godkännanden
Godkänn rutinutlägg automatiskt
Spara tid genom att automatiskt godkänna lågriskutlägg som uppfyller era fördefinierade kriterier. Exempelvis kan rutinrapporter hoppa över specifika granskningssteg medan de fortsätter genom resten av godkännandeflödet. En procentandel av rapporterna kan också väljas ut slumpmässigt för manuell granskning.
Smart vägledning
Hjälp anställda att göra rätt från början
Inbyggd vägledning hjälper anställda att korrigera fel innan de skickar in sina rapporter. Genom att analysera detaljerna i varje utlägg kan Skovik identifiera policyavvikelser och ge vägledning innan rapporten når en granskare, vilket leder till mindre fram och tillbaka under granskningen.
Vägledning för granskare
Inbyggd vägledning för granskare
Samma intelligens som hjälper anställda att skicka in utlägg korrekt kan även hjälpa granskare. Genom att förstå detaljerna bakom varje utlägg belyser Skovik policyavvikelser, ovanliga transaktioner och andra undantag direkt i granskningsprocessen. Detta ger granskare extra sammanhang när det behövs som mest och hjälper dem att fatta välgrundade beslut snabbare.
Allt samlat på ett ställe
Håll diskussionen på rätt plats
Ibland behövs det fler ögon på en rapport. Lägg till dina kollegor i godkännandekedjan och lämna en kommentar med din fråga, så slipper ni byta mellan olika verktyg.
Returnera endast delar av en rapport
Undvik onödiga fördröjningar
Istället för att godkänna eller neka en hel rapport kan du hantera varje post för sig. Godkänn poster som är klara att gå vidare, returnera dem som kräver korrigering, eller lämna en kommentar för att be om mer information. Detta gör att resten av rapporten kan fortsätta genom godkännandeprocessen medan eventuella oklarheter löses.
Deadlines och påminnelser
Alla glömmer vi ibland
Sätt deadlines för att skicka in och granska rapporter, och låt automatiska påminnelser meddela anställda när deadlines närmar sig.
Frånvaroläge
Ska du på semester?
Koppla av ordentligt under semestern. Låt en kollega granska rapporter i ditt ställe, genom att aktivera frånvaroläget.
