Som utläggshantering borde vara
Låt våra experter förenkla er reseräkningsprocess.
Kontrollera och anpassa hur utlägg hanteras
Definiera regler, ställ in gränser och vägled anställda med inbyggda kontroller och policyinstruktioner. Skovik anpassar sig efter era processer och hjälper er att behålla kontrollen utan att öka komplexiteten.
Anpassade regler
Förvandla era policyer till automatiserade åtgärder
Skovik läser in och strukturerar detaljerad information från utlägg, traktamenten och milersättning, långt utöver de fält som anställda fyller i manuellt. Använd denna information för att automatiskt tillämpa företagets policyer, anpassa granskningsflöden och hantera bokföring baserat på detaljerna i varje köp. Resultatet är ett upplägg som fungerar precis som er organisation gör.
Anpassade kontroller och varningar
Vägled, varna eller blockera
Alla avvikelser kräver inte samma åtgärd. Beroende på er policy kan Skovik ge vägledning, visa varningar eller blockera inskickade rapporter helt. Anställda får omedelbar feedback, medan granskare får insyn i potentiella policyavvikelser. Bakom kulisserna hanterar Skovik de kontroller du normalt skulle göra manuellt, konsekvent och i stor skala.
Flexibel konfiguration
Skräddarsytt efter hur er organisation fungerar
Tillämpa regler över hela er organisation eller skräddarsy dem för specifika team, divisioner eller användningsområden. Er Customer Success Manager hjälper er att definiera och implementera ert idealiska upplägg, med flexibiliteten att anpassa det när era behov förändras.
Specificera er utläggspolicy
En handbok för era anställda
Utöver inbyggd vägledning erbjuder Skovik en dedikerad handbok där ni kan beskriva er utläggspolicy och dela instruktioner med anställda.
Automatisk upptäckt av dubletter
Upptäck dubblerade inskick automatiskt
Det är lätt att tappa bort vad som redan har skickats in. Skovik upptäcker automatiskt dubbletter av utlägg, milersättning och traktamenten för att förhindra dubbla inskick.
Friskvårdsgränser
Tillämpa gränser för friskvårdsbidrag
Ställ in gränser för hur mycket friskvårdsbidrag anställda kan registrera, och era anställda kommer att se en varning när det beloppet har överskridits.
