En enklare process från början till slut
Skovik stöder varje steg i utläggsprocessen, vilket gör det enklare för anställda att skicka in korrekta rapporter och sparar alla från onödigt administratörsarbete.
Ta ett foto av ditt kvitto
Fotografera kvitton med mobilappen eller ladda upp befintliga från din telefon eller dator. Skovik nöjer sig inte med att läsa ditt kvitto, utan förstår det. Vi säkerställer att kvitton är giltiga, tillhandahåller information om leverantören och identifierar relevanta metadata som kan utlösa fördefinierade åtgärder, såsom att eskalera kvitton som inkluderar alkohol.
Brukar du handla online till kontoret?
Många inköp landar som kvitton i din epostkorg. Vidarebefordra bara dessa epostkvitton till Skovik för automatisk hantering. Du kan även konfigurera prenumerationer för att skicka kvitton direkt till ditt Skovik-konto, vilket tar bort det extra steget helt och hållet.
Koppla ihop kvitton och korttransaktioner
Ett annat alternativ är att låta Skovik hämta företagets korttransaktioner och matcha dem med kvitton. Det är också möjligt att få digitala kvitton skickade direkt från företagets kortutgivare. Skovik är kortoberoende, vilket innebär att ni kan arbeta med den kortutgivare ni själva föredrar.
Hjälp anställda att göra rätt från början
Definiera regler som utlöser varningar eller blockerar inskickning när obligatorisk information saknas eller när ett utlägg faller utanför företagets policy. Användare får tydlig feedback så att problem kan åtgärdas före inskickning.
Dela upp kvittot till fler kategorier eller momssatser
Vissa utlägg spänner över flera kategorier, som hotellvistelser som inkluderar både boende och transport. Skovik kan automatiskt dela upp dessa i rätt kategorier.
Slipp beräkna moms för hand
Vissa kvitton innehåller inte ett momsbelopp, utan bara en momssats. När momsinformationen på kvittot är begränsad använder vår inbyggda kalkylator landsspecifika momssatser från hela världen för att beräkna rätt momsbelopp.
Smartare hantering av representation
Skovik skiljer automatiskt mellan interna och externa deltagare, vilket hjälper dig att följa skatteregler och företagets policy. Systemet kan exempelvis klassificera ett utlägg som intern eller extern representation baserat på vem som lades till som deltagare, eller eskalera utlägget för att undvika att en chef godkänner en lunch som de själva deltog på. När det väl är registrerat kommer systemet ihåg vem du åt lunch eller hade möte med och föreslår dem nästa gång. Har du många deltagare? Du kan ladda upp en lång lista med personer på en och samma gång.
