Sekretess

Dokumentets omfång

Det här dokumentet beskriver hur vi behandlar personlig information som vi sparar när du använder vår webbsida eller våra tjänster.

Insamling, användning och delning av information

Den enda information vi samlar in och sparar om dig är det du (eller din dator) skickar till oss i samband med användning av webbsidan eller appen, samt när du kontaktar oss (ex via telefon).

A. Information du ger oss

Vi sparar information som du skickar till oss, exempelvis sparar vi namn, epost och webbläsarinformation när du skapar ett konto.

Eftersom Skovik är ett verktyg för reseräkningar, så sparar vi den typen av information när den skickas till oss. Med andra ord, när du exempelvis laddar upp en kvittobild i Skovik så sparar vi den. Detsamma gäller för exempelvis milersättning och traktamenten.

B. Information som sparas automatiskt

När du interagerar med våra tjänster sparar vi informationen som skickas till oss. Det är information som din webbläsare skickar automatiskt, exempelvis din IP-address, webbläsarens språk samt vilken del av vår tjänst som du efterfrågat. Informationen hjälper oss att förstå hur våra tjänster används, för analys av trender, administration av system och för att veta vilka funktioner som är poplärast. Det hjälper oss också att identifiera problem och buggar i systemet, samt att göra Skovik enklare och snabbare.

Vi använder webbläsarlagring, så som lokalt utrymme, för att spara information och inställningar. Exempelvis sparar vi språkval och tidszon i webbläsaren. Du kan ändra inställningarna i din webbläsare så att kakor och liknande ej sparas, men det kommer göra att delar av tjänsten inte kan användas.

Vi använder tredjepartstjänster för att räkna besökare på webbsidan, analysera hur produkten används och för annonsering. Dessa parter använder kakor och liknande tekniker för att spara aktivitet på vår webbsida och andras, samt för riktad annonsering.

C. Cookies, beteende och analytisk data

Genom att acceptera cookies på Skoviks webbplats tillåter du oss att samla in data relaterad till ditt beteende på webbplatsen och analyser för marknadsföringsändamål. Detta hjälper oss att anpassa vårt innehåll och våra annonser för att bättre matcha dina intressen.

Observera vid inloggning När du loggar in i vårt system känner vi igen dig som vår kund. Därför samlar vi inte in data för marknadsföringsändamål under dina inloggade sessioner.

D. Epost och annan kommunikation

Vi kanske kontaktar dig via epost, telefon eller på andra sätt. Exempelvis för att höra om du har frågor eller behöver hjälp. Vi skickar också automatiska meddelanden, exempelvis om du glömt ditt lösenord eller om en rapport väntar på att du ska granska den. De flesta meddelanden kan stängas av i inställningarna men vissa kommer alltid skickas (man kan exempelvis inte stänga av utskick för återställning av lösenord).

Var informationen lagras

Våra servrar finns inom den Europeiska Unionen, på Irland och i Tyskland. Lagringen sker i linje med lokala lagar samt följer EU-lagstiftningen.

Hur vi delar information

Ibland samarbetar vi med andra företag för att erbjuda en bra tjänst. Vi använder exempelvis tredjepartsleverantörer för att skicka notiser till din telefon. Som en följd av detta behöver vi dela din telefons notis-nummer, så att notisen når fram till din telefon. Här följer en beskrivning av hur vi delar information med andra parter.

A. tredjepartsleverantörer

Vi anlitar andra bolag för att utföra uppgifter åt oss och då dela viss information. Exempelvis för att skicka textmeddelanden eller notiser till din telefon, för att räkna besökare på webbsidan eller för att övervaka våra system.

B. Företagstransaktioner

Vi kan komma att köpa eller sälja tillgångar. I en sådan transaktion är data och information vanligen en av tillgångarna som överförs. Det kan exempelvis vara om vi blir uppköpta av ett annat bolag eller genomför någon annan ägarförändring. Vi informerar naturligtvis våra kunder om det skulle ske.

C. För att skydda Skovik eller andra

Vi kan komma att dela information för att uppfylla lagar, eller till följd av en hemställan från en myndighet. Det kan också behövas för att tillämpa våra allmänna villkor, för att skydda bolaget, våra kunder eller våra anställda. Exempelvis för att motverka brott eller kreditkortsbedrägerier.

D. Med ditt samtycke

Om vi delar information på något annat sätt än vad som beskrivits ovan kommer vi inhämta ditt samtycke först.

Informationssäkerhet

Ditt konto skyddas av ditt lösenord. Det är mycket viktigt att lösenordet är säkert samt att det inte återanvänds till tjänster. En lösenordshanterare är ett hjälpsamt verktyg. Du måste se till så att obehöriga inte får tillgång till ditt konto, genom att skydda ditt lösenord och inte dela dina enheter med personer som inte ska ha tillgång till dem.

Vi anstränger oss till det yttersta för att din information ska vara säker hos oss. All kommunikation med Skovik krypteras och vi sparar backuper regelbundet för att ingenting ska gå förlorat. Systemen övervakas kontinuerligt.

Omdömen

Ibland skriver vi ut omdömen, recensioner och kommentarer på webbsidan. Dessa kan innehålla information om en person. Vi frågar om lov via epost innan publicering med namn. Om du önskar ta bort personlig information från en kommentar eller ett omdöme, vänligen kontakta oss.