Tuhansien yritysten luottama
Sujuvaa kulu- ja matkalaskujen hallintaa
Skovikin globaali ratkaisu automatisoi työläät kulu- ja matkalaskujen prosessit keskisuurille ja suurille yrityksille. Vapautat arvokasta aikaa sekä työntekijöille että taloushallinnon tiimeille.
Yksi ratkaisu kaikkiin kulu- ja matkalaskuihin
Vapauta työntekijöiden aikaa. Keskimäärin raporttien täyttäminen vie vain kolme minuuttia, joten aikaa jää tärkeämpiin tehtäviin.
Kulukorvaukset
Päivärahat
Ajomatkat
Korttitapahtumat
Älykäs kulukorvausraportointi
Tee kulu- ja matkalaskut missä vain. Ota kuva kuitista tai lähetä se sähköpostitse, niin Skovikin tekoäly täyttää olennaiset tiedot puolestasi.
Laske päivärahat automaattisesti
Skovik laskee korvattavat summat matkoille, olivatpa ne yksittäisiä tai monimääränpääreissuja. Pidämme puolestasi kirjaa päivärahoihin liittyvistä säännöistä ja määräyksistä.
Helppo kilometrikorvausten seuranta
Laske kilometrikorvaukset syöttämällä lähtöpiste ja määränpäät – oli kyseessä sitten monietappinen tai yhdensuuntainen matka. Säännöt ja korvausmäärät pidetään ajan tasalla.
Automaattinen korttitapahtumien täsmäytys
Tuo yrityskorttien tapahtumat ja laskut mistä tahansa pankista avoimen rajapintamme avulla. Helpota raportointia antamalla Skovikin yhdistää korttitapahtumat kuitteihin.
Miksi Skovik?
Vaivaton käyttö ja virheetön raportointi
Kolmen minuutin kulu- ja matkalaskut
Keskimääräinen työntekijä tarvitsee vain kolme minuuttia lähettääkseen kulu- ja matkalaskunsa Skovikilla. Skovik on niin helppokäyttöinen, ettet tarvitse erillisiä koulutuksia ja säästät lukemattomia työtunteja vuositasolla.
Täydellinen vaatimustenmukaisuus
Yrityksen omien sääntöjen ja lakien noudattaminen on helppoa Skovikin avulla. Järjestelmä merkitsee automaattisesti käytäntöjen vastaiset kulu- ja matkalaskut.
Yhtenäiset prosessit kaikille
Yksi järjestelmä kattaa kaikki kulu- ja matkalaskuraportoinnin tarpeet eri maissa ja yksiköissä. Voit myös määrittää hyväksyntäprosessit liiketoimintayksiköiden rajojen yli.
Älykkäät budjetti- ja kustannuskontrollit
Hallitse kustannuksia havaitsemalla virheet ja käytäntöjen vastaiset kulut automaattisesti. Järjestelmä ohjaa kulu- ja matkalaskut oikeille henkilöille hyväksyttäväksi.
Sisäiset säännöt
Kulu- ja matkalaskujen hyväksyntä
Muutosloki
Usean yksikön tuki
Automaattinen kulu- ja matkalaskujen tarkastus
Käytä vähemmän aikaa virheiden etsimiseen. Skovik tuntee yrityksesi kulu- ja matkalaskusäännöt ja havaitsee automaattisesti raporttien virheet. Näin minimoit virheelliset maksut ja nopeutat raporttien tarkastusta.
Älykäs kulu- ja matkalaskujen hyväksyntä
Varmista, että vain tarvittavat henkilöt hyväksyvät raportteja hyödyntämällä kulu- ja matkalaskujen automaattista ohjausta, joka on säädetty täsmälleen yritystäsi varten. Voit myös nopeuttaa prosessia ottamalla satunnaisotannan vähemmän kriittisille kustannuksille.
Saavuta täysi läpinäkyvyys
Kaikki järjestelmän olennaiset tapahtumat tallentuvat muutoslokiin. Tämä helpottaa ongelmien ratkaisua ja tekee kulu- ja matkalaskujen auditoinnin helpoksi.
Yhtenäistä eri liiketoimintayksiköt
Hallitse kaikkia yksiköitä keskitetysti. Skovik avulla on helppo ottaa käyttöön yhtenäiset käytännöt kulu- ja matkalaskujen hallinnassa. Skovik mahdollistaa myös raporttien hyväksymisen yksiköiden välillä.
Rakennettu globaaliksi
Globaali yhteensopivuus paikallisella asiantuntemuksella
Noudata paikallisia verolakeja
Määritä veroasetukset paikallisten säädösten mukaisesti. Vähennä oikea osuus kuluista ja ALV:sta, laske päivärahat ja kilometrikorvaukset, ja seuraa työntekijöiden kuluttamia työetuja. Saavuta tämä käyttäjäystävällisellä tavalla, joka vaatii työntekijöiltä vain vähän aikaa eikä lainkaan erityisosaamista.
Laske hiilidioksidipäästösi
Skovik voi arvioida CO₂-päästöt kulu- ja matkalaskutietojesi perusteella, mikä helpottaa raportointia ja seuraamista. Skovik käyttää huolellisesti suunniteltuja malleja jokaisen matkan ilmastovaikutusten arvioimiseen.
Hae takaisin ulkomainen ALV
Ulkomaisen ALV:n takaisinperintä on monille yrityksille menetetty mahdollisuus. Skovik yhdistää sinut ALV-kumppaniverkostoon, joka voi auttaa sinua perimään takaisin ulkomaisen ALV:n vaivattomasti.
Asiantuntijat palveluksessasi
Anna asiantuntijoidemme auttaa sinua toteuttamaan parhaat prosessit ja saamaan kaiken irti Skovikista. He nopeuttavat käyttöönottoa ja tukevat sinua myös järjestelmän käynnistymisen jälkeen, sekä auttavat jatkuvasti parantamaan toimintaasi.
Asiakkaamme käyttävät Skovikia mm. näiden järjestelmien kanssa
Billbox
BambooHR
Crona Lön
Workday
Agda PS
Eurocard
SD Worx
Oracle
Hibob
SAP
Allinvos
Cisbox
AirPlus
IFS
Sympa
Azure AD
Unit4 Agresso
Netsuite
Catalyst One
Microsoft Dynamics 365
Suojaa tietosi
Pidä kulu- ja matkalaskut turvassa ja varmista, että eri työntekijöillä on pääsy vain tarvittaviin tietoihin. Skovik mahdollistaa SSO-kirjautumisen, työntekijäroolit ja tarkastuslokit.
Kululaskut kuten niiden kuuluisi olla
Asiantuntijamme auttavat matka- ja kululaskujen automatisoinnissa.
