Vaivaton kululaskujen hallinta
Asiantuntijamme auttavat matka- ja kululaskujen automatisoinnissa.
Tehokkaat hyväksynnät koko organisaatiossasi
Skovik yhdistää joustavat hyväksymisketjut, älykkään automaation ja sisäänrakennetun opastuksen, jotka auttavat tiimejä tarkastamaan kulut nopeammin ja tarkemmin valvotusti.
Mukautettava hyväksymisketju
Yrityksellesi räätälöity hyväksymisketju
Suunnittele räätälöity hyväksymisketju, joka mukautuu automaattisesti lähetettyjen tietojen perusteella. Määritä, kuka hyväksyy raportit ja missä järjestyksessä, ja anna ennalta määritettyjen kriteerien käynnistää ylimääräisiä tarkastusvaiheita. Esimerkiksi yrityksen käytännöistä poikkeavat raportit voidaan ohjata jatkotarkastukseen, kun taas etuihin liittyvät kulut voidaan ohjata palkanlaskentaan. Rutiininomaiset kulut etenevät tavallista hyväksymispolkua pitkin.
Organisaation laajuinen yhteistyö
Joustavaa yhteistyötä koko organisaatiossa
Skovik mahdollistaa yhteistyön yli tiimi-, maa- ja yritysrajojen yhdessä jaetussa järjestelmässä. Voit joko yhtenäistää prosessit tai mukauttaa ne paikallisesti riippuen siitä, miten organisaatiosi toimii.
Automatisoidut hyväksynnät
Hyväksy rutiinikulut automaattisesti
Säästä aikaa hyväksymällä automaattisesti vähäriskiset kulut, jotka täyttävät ennalta määritetyt kriteerit. Esimerkiksi rutiininomaiset raportit voivat ohittaa tietyt tarkastusvaiheet samalla kun ne etenevät muun hyväksymisketjun läpi. Tietty prosenttiosuus raporteista voidaan myös valita satunnaisesti manuaaliseen tarkastukseen.
Älykäs opastus
Auta työntekijöitä toimimaan oikein alusta alkaen
Sisäänrakennettu opastus auttaa työntekijöitä korjaamaan virheet ennen raporttien lähettämistä. Analysoimalla kunkin kulun yksityiskohdat Skovik voi tunnistaa käytäntöpoikkeamat ja tarjota opastusta ennen kuin raportti saavuttaa tarkastajan, mikä vähentää edestakaista selvittelyä tarkastuksen aikana.
Opastus tarkastajille
Sisäänrakennettu opastus tarkastajille
Sama älykkyys, joka auttaa työntekijöitä lähettämään kulut oikein, voi tukea myös tarkastajia. Ymmärtämällä kunkin kulun taustalla olevat yksityiskohdat Skovik korostaa käytäntöpoikkeamat, epätavalliset tapahtumat ja muut poikkeukset suoraan tarkastusprosessissa. Tämä antaa tarkastajille lisätietoa oikealla hetkellä ja auttaa heitä tekemään tietoisia päätöksiä nopeammin.
Kaikki yhdessä paikassa
Pidä keskustelut oikeassa asiayhteydessä
Joskus raportille tarvitaan toinen pari silmiä. Lisää kollegasi hyväksymisketjuun ja jätä heille kommentti kysymyksesi kera, jolloin eri työkalujen välillä ei tarvitse vaihdella.
Hylkää vain osa kuiteista
Vältä tarpeettomat viivästykset
Koko raportin hyväksymisen tai hylkäämisen sijaan voit käsitellä kuluja yksitellen. Hyväksy kulut, jotka ovat valmiita vietäväksi eteenpäin, hylkää korjausta vaativat tai jätä kommentti pyytääksesi lisätietoja. Näin raportin loppuosa voi jatkaa hyväksymisprosessissa samalla kun avoimia kysymyksiä selvitetään.
Määräajat ja muistutukset
Oikea-aikaiset hälytykset määräaikojen lähestyessä
Aseta määräajat raporttien lähettämiselle ja tarkastamiselle, ja anna automaattisten muistutusten aktivoida työntekijöitä määräaikojen lähestyessä.
Delegoi raportit kollegalle
Lähdössä matkoille?
Anna kollegan tarkastaa puolestasi. Käyttämällä poissaolotilaa, raportit välitetään automaattisesti poissaolosi aikana.
