Vaivaton kululaskujen hallinta
Asiantuntijamme auttavat matka- ja kululaskujen automatisoinnissa.
Tehokkaat hyväksynnät koko organisaatiossasi
Skovik yhdistää joustavat hyväksymisketjut, älykkään automaation ja sisäänrakennetun opastuksen, jotka auttavat tiimejä tarkastamaan kulut nopeammin ja tarkemmin valvotusti.
Mukautettava hyväksymisketju
Yrityksellesi räätälöity hyväksymisketju
Suunnittele mukautettu hyväksymisketju, joka mukautuu automaattisesti lähetettyjen tietojen perusteella. Määritä, kuka hyväksyy kuluraportit ja missä järjestyksessä, ja anna ennalta määritettyjen kriteerien käynnistää ylimääräiset tarkastusvaiheet. Esimerkiksi kuluraportit, joissa on käytäntöpoikkeamia, voidaan eskahoida jatkotarkastukseen, kun taas etuuksiin liittyvät kulut voidaan ohjata palkanlaskentaan. Rutiininomaiset kulut jatkavat tavanomaista hyväksymispolkua pitkin.
Organisaation laajuinen yhteistyö
Joustavaa yhteistyötä koko organisaatiossa
Skovik mahdollistaa yhteistyön yli tiimi-, maa- ja yritysrajojen yhdessä jaetussa järjestelmässä. Voit joko yhtenäistää prosessit tai mukauttaa ne paikallisesti riippuen siitä, miten organisaatiosi toimii.
Automatisoidut hyväksynnät
Hyväksy rutiinikulut automaattisesti
Säästä aikaa hyväksymällä automaattisesti vähäriskiset kulut, jotka täyttävät ennalta määritetyt kriteerisi. Esimerkiksi rutiininomaiset kuluraportit voivat ohittaa tietyt tarkastusvaiheet ja jatkaa muun hyväksymisketjun läpi. Tietty prosenttiosuus kuluraporteista voidaan myös valita satunnaisesti manuaaliseen tarkastukseen.
Älykäs opastus
Auta työntekijöitä toimimaan oikein alusta alkaen
Sisäänrakennettu opastus auttaa työntekijöitä korjaamaan virheet ennen kuluraporttien lähettämistä. Analysoimalla kunkin kulun yksityiskohdat Skovik voi havaita käytäntöpoikkeamat ja tarjota opastusta ennen kuin kuluraportti saavuttaa tarkastajan, mikä vähentää edestakaista selvittelyä tarkastuksen aikana.
Opastus tarkastajille
Sisäänrakennettu opastus tarkastajille
Sama älykkyys, joka auttaa työntekijöitä lähettämään kulut oikein, voi tukea myös tarkastajia. Ymmärtämällä kunkin kulun taustalla olevat yksityiskohdat Skovik korostaa käytäntöpoikkeamat, epätavalliset tapahtumat ja muut poikkeukset suoraan tarkastusprosessissa. Tämä antaa tarkastajille lisätietoa oikealla hetkellä ja auttaa heitä tekemään tietoisia päätöksiä nopeammin.
Kaikki yhdessä paikassa
Pidä keskustelut oikeassa asiayhteydessä
Joskus kuluraporttiin tarvitaan toinen mielipide. Lisää kollegasi hyväksymisketjuun ja jätä heille kommentti kysymyksesi kanssa, jolloin eri työkalujen välillä ei tarvitse vaihdella.
Hylkää vain osa kuiteista
Vältä tarpeettomat viivästykset
Sen sijaan, että hyväksyisit tai hylkäisit koko kuluraportin, voit hallinnoida rivejä yksitellen. Hyväksy ne kulu-erät, jotka ovat valmiita eteenpäin vietäviksi, hylkää korjausta vaativat tai jätä kommentti pyytääksesi lisätietoja. Näin muu osa kuluraportista voi jatkaa hyväksymisprosessissa samalla, kun avoimia kysymyksiä ratkotaan.
Määräajat ja muistutukset
Oikea-aikaiset hälytykset määräaikojen lähestyessä
Aseta määräajat kuluraporttien lähettämiselle ja tarkastamiselle, ja anna automaattisten muistutusten aktivoida työntekijöitä määräaikojen lähestyessä.
Delegoi kuluraportit kollegalle
Lähdössä matkoille?
Anna kollegan tehdä tarkastukset puolestasi. Kun käytät poissaolotilaa, kuluraportit ohjataan automaattisesti eteenpäin poissaolosi aikana.
