Yksinkertaisempi prosessi alusta loppuun
Skovik tukee kuluprosessin jokaista vaihetta, mikä helpottaa työntekijöiden tarkkojen raporttien lähettämistä ja säästää kaikki tarpeettomalta admin-työltä.
Ota kuva kuitistasi
Kuvaa kuitit mobiilisovelluksella tai lataa olemassa olevat kuitit puhelimestasi tai tietokoneeltasi. Skovik ei vain lue kuittiasi, vaan ymmärtää sen. Varmistamme, että kuitit ovat voimassa, tarjoamme tietoja myyjästä ja tunnistamme asiaankuuluvat metatiedot, jotka voivat käynnistää ennalta määritettyjä toimintoja, kuten alkoholia sisältävien kuittien siirtämisen jatkokäsittelyyn.
Välitä sähköpostikuitit suoraan postilaatikostasi
Monet ostokset päätyvät kuiteiksi sähköpostilaatikkoosi. Välitä nämä sähköpostikuitit Skovikiin automaattista käsittelyä varten. Voit myös määrittää tilaukset lähettämään kuitit suoraan Skovik-tilillesi, jolloin ylimääräinen vaihe jää kokonaan pois.
Yhdistä korttitapahtumat kuitteihin
Toinen vaihtoehto on antaa Skovikin noutaa yrityskorttitapahtumat ja yhdistää ne kuitteihin. On myös mahdollista lähettää sähköiset kuitit suoraan yrityskortin tarjoajalta. Skovik on korttiriippumaton, mikä tarkoittaa, että voit työskennellä valitsemasi yrityskortin tarjoajan kanssa.
Auta työntekijöitä toimimaan oikein ensimmäisellä kerralla
Määritä säännöt, jotka laukaisevat varoituksia tai estävät lähetykset, kun pakollisia tietoja puuttuu tai kulu on yrityksen käytäntöjen vastainen. Käyttäjät saavat selkeää palautetta, jotta ongelmat voidaan ratkaista ennen lähettämistä.
Jaa kulut useisiin kategorioihin
Jotkin kulut jakautuvat useisiin kategorioihin, kuten hotelliyöpymiset, jotka sisältävät sekä majoituksen että kuljetuksen. Skovik voi jakaa nämä oikeisiin kategorioihin automaattisesti.
ALV:ia ei tarvitse laskea käsin
Kaikki kuitit eivät sisällä ALV-summaa, vain ALV-kannan. Kun kuitin ALV-tiedot ovat puutteelliset, sisäänrakennettu laskimemme käyttää maakohtaisia ALV-kantoja ympäri maailmaa laskemaan oikean ALV-summan.
Edustuskulujen älykkäämpi käsittely
Skovik erottaa automaattisesti sisäiset ja ulkoiset osallistujat, mikä auttaa sinua noudattamaan verosääntöjä ja yrityksen käytäntöjä. Järjestelmä voi esimerkiksi luokitella kulun sisäiseksi tai ulkoiseksi edustukseksi sen perusteella, kuka on lisätty osallistujaksi, tai siirtää kulun eteenpäin välttääkseen tilanteen, jossa esihenkilö hyväksyy lounaan, johon hän itse osallistui. Kun osallistujat on kerran rekisteröity, järjestelmä muistaa, kenen kanssa söit lounasta tai pidit kokouksia, ja ehdottaa heitä seuraavalla kerralla. Onko osallistujia paljon? Voit ladata suuren henkilöluettelon kerralla.
