Kululaskut kuten niiden kuuluisi olla
Asiantuntijamme auttavat matka- ja kululaskujen automatisoinnissa.
Hallitse ja mukauta kulujen käsittelyä
Määritä säännöt, aseta rajat ja ohjaa työntekijöitä sisäänrakennetuilla tarkistuksilla ja käytäntöohjeilla. Skovik mukautuu prosesseihisi ja auttaa sinua pysymään tilanteen tasalla ilman turhaa monimutkaisuutta.
Mukautetut säännöt
Muuta käytäntösi automaattisiksi toiminnoiksi
Skovik kerää ja jäsentää yksityiskohtaisia tietoja kuluista, matkalaskuista ja ajomatkoista mennen huomattavasti työntekijöiden manuaalisesti syöttämiä kenttiä pidemmälle. Käytä näitä tietoja soveltaaksesi yrityksen käytäntöjä automaattisesti, muokataksesi tarkistusprosesseja ja hoitaaksesi kirjanpidon kunkin oston yksityiskohtien perusteella. Tuloksena on ratkaisu, joka toimii samalla tavalla kuin organisaatiosi.
Mukautetut tarkistukset ja varoitukset
Ohjaa, varoita tai estä
Kaikki poikkeamat eivät vaadi samanlaista reaktiota. Käytännöistäsi riippuen Skovik voi antaa ohjeita, näyttää varoituksia tai estää lähetykset kokonaan. Työntekijät saavat välittömän palautteen, ja tarkastajat näkevät mahdolliset poikkeamat käytännöistä. Taustalla Skovik hoitaa puolestasi tarkistukset, jotka tekisit yleensä manuaalisesti – johdonmukaisesti ja laajassa mittakaavassa.
Joustava käyttöönotto
Räätälöity organisaatiosi toimintatapoihin
Käytä sääntöjä koko organisaatiossasi tai räätälöi ne tietyille tiimeille, sivuliikkeille tai käyttötapauksille. Oma asiakasvastaavasi (Customer Success Manager) auttaa sinua määrittämään ja ottamaan käyttöön ihanteellisen ratkaisun, jota on helppo muokata tarpeidesi kehittyessä.
Yrityksen ohjekirja
Jaa käytännöt ohjekirjan avulla
Sisäänrakennetun ohjeistuksen lisäksi Skovik tarjoaa erillisen käsikirjan, jossa voit esitellä kulukäytäntönne ja jakaa ohjeita työntekijöille.
Kaksoiskappaleiden tunnistus
Tunnista kaksoiskappaleet automaattisesti
On helppoa menettää käsitys siitä, mitä on jo lähetetty. Skovik tunnistaa automaattisesti kulujen, ajomatkojen ja päivärahojen kaksoiskappaleet estääkseen tuplalähetykset.
Hyvinvointietujen raja
Aseta rajoituksia hyvinvointiedulle
Aseta rajat sille, kuinka paljon hyvinvointietuja työntekijät voivat lähettää, jolloin työntekijät näkevät varoituksen kyseisen summan ylittyessä.
