Joustavaa kulujenhallintaa monimutkaisille organisaatioille

Suunniteltu keskisuurille ja suurille yrityksille. Skovik automatisoi käytännöt, hyväksynnät ja kirjanpidon samalla, kun se mukautuu organisaatiosi monimutkaisiin tarpeisiin eri maissa, yksiköissä ja työnkuluissa.

Tuhansien yritysten luottama

Yksi järjestelmä suoraviivaiseen raportointiin

Suurista matkoista pieniin ostoksiin – Skovik tekee raportoinnista, tarkastamisesta ja hyväksymisestä helppoa. Ei työkalujen välillä hyppimistä eikä hajautettuja prosesseja, vaan kaikki on siellä, minne se kuuluu.

Kulukorvaukset

Ajomatkat

Päivärahat

Korttitapahtumat

Lähetä kuitit sekunneissa

Lähetä kuluja mistä tahansa. Nappaa kuva kuitista tai lähetä se eteenpäin sähköpostitse. Tekoälypohjainen teknologiamme poimii kaikki tärkeät tiedot puolestasi, mikä tekee raportoinnista nopeaa työntekijöille ja tarkastamisesta helppoa hyväksyjille.

Tutustu kulukorvausraportointiin

Helppo kilometrikorvausten seuranta

Syötä aloitus- ja päätepiste sekä matkan varrella tekemäsi pysähdykset. Skovik laskee korvauksen puolestasi hyödyntäen ajantasaisia sääntöjä ja määräyksiä.

Tutustu kilometrikorvauksiin

Laske päivärahat automaattisesti

Skovik laskee matkoillesi oikeat korvaukset uusimpien sääntöjen ja määräysten mukaisesti, olipa kyseessä yksittäinen tai useamman kohteen matka.

Tutustu päivärahoihin

Automaattinen korttitapahtumien täsmäytys

Hae yrityskorttitapahtumat ja laskut mistä tahansa pankista avoimen rajapintamme kautta tai aloita vielä nopeammin AirPlus- ja Nordea First Card -valmiilla integraatioillamme. Skovik yhdistää tapahtumat automaattisesti sekä tavallisiin että digitaalisiin kuitteihin.

Tutustu korttitapahtumien täsmäytykseen

Älä usko vain meidän sanaamme, tutustu asiakkaidemme kokemuksiin

Lue koko tarina

Rakennettu kansainvälisille yrityksille

Pidä pyörät pyörimässä sujuvasti, kun yrityksesi toimii maailmanlaajuisesti. Paikallisten verosääntöjen sisäänrakennetun tuen ansiosta vaatimustenmukaisuus on tehty helpoksi organisaatiosi koosta tai kasvuvauhdista riippumatta.

Moniyksikkötuki

Kansainväliset verot

Monivaluutta

Maailmanlaajuinen kattavuus

Yhtenäistä käytännöt eri liiketoimintayksiköiden välillä

Hallitse kaikkia tytäryhtiöitä ja yksiköitä samassa järjestelmässä. Jaa asetukset silloin, kun se on järkevää, ja mukauta silloin, kun se ei ole. Skovikin avulla on helppo yhtenäistää käytännöt tytäryhtiöiden välillä tai räätälöidä työnkulkuja eri yksiköiden välillä ja sisällä.

Tutustu kansainväliseen vaatimustenmukaisuuteen

Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus paikallisten verolakien kanssa

Pysy sääntöjenmukaisena maailmanlaajuisesti ilman, että työntekijöiltä vaaditaan erityisosaamista tai vaivannäköä. Skovik hoitaa kaiken automaattisesti verosääntöjen soveltamisesta ja kustannusten sekä ALV:n vähentämisestä aina etujen seurantaan sekä päivärahojen ja ajomatkojen laskemiseen.

Monivaluuttaisuus tehty helpoksi

Skovik tukee useita valuuttoja ja soveltaa päivittäisiä valuuttakursseja automaattisesti. Raportointi ja korvaukset pysyvät tarkkoina riippumatta siitä, matkustavatko työntekijät ulkomailla vai toimiiko organisaatiosi useissa maissa.

Tukena asiakkaille ympäri maailman

Asiakkaita yli 70 maassa palveleva Skovik tukee sinua siellä, missä toimit. Mukaudumme aikavyöhykkeeseesi ja tarjoamme tukea useilla kielillä, jotta apu on aina ulottuvillasi.

Alusta, joka mukautuu organisaatioosi

Skovik on rakennettu mukautumaan organisaatioosi, ei päinvastoin. Se joustaa prosessiesi, käytäntöjesi ja poikkeustesi mukaan pitäen samalla monimutkaisuuden poissa näkyvistä.

Yrityksen käytännöt

Virheentunnistus

Älykkäät hyväksynnät

Kirjanpito

Käytäntöohjaus juuri silloin, kun tarvitset sitä

Kulujen sääntöjenmukaisuuden varmistamisen ei pitäisi riippua siitä, muistavatko työntekijät yrityksen ohjeistukset tai huomaavatko esihenkilöt vältettävissä olevat virheet. Skovik tulkitsee kuitit automaattisesti ja näyttää sovellettavan käytännön näytöllä juuri silloin, kun sillä on merkitystä. Sinä päätät, kuka ohjeistuksen näkee ja milloin se tulee näkyviin.

Tutustu mukautettuun ohjeistukseen

Havaitse ja estä virheet

Skovikin virheentunnistus toimii turvaverkkonasi ja auttaa pitämään kulukorvaukset tarkkoina ja sääntöjenmukaisina ilmoittamalla mahdollisista virheistä raportin laatijoille ja hyväksyjille.

Automatisoitu kulujen reititys

Hyväksymiskierrot räätälöidään organisaationne käytäntöjen ja rakenteen mukaan. Skovik reitittää kulut automaattisesti kuitteihin, raportteihin tai työntekijöihin liittyvien ennalta määritettyjen sääntöjen perusteella.

Tutustu joustaviin hyväksymiskiertoihin

Yrityksesi rakenteeseen mukautettu

Yhdistämme järjestelmämme tilikarttaasi, kustannuspaikkoihisi ja hyväksymisprosesseihisi, jotta kulut siirtyvät sujuvasti Skovikin ja muiden järjestelmiesi välillä.

Tutustu joustavaan kirjanpitoon

Asiantuntevaa tukea jokaisessa vaiheessa

Aloita käyttö nopeasti asiantuntijoidemme avustuksella. Räätälöimme asetukset tarpeisiisi, ohjaamme tiimisi käyttöönotossa ja pysymme tukenasi myös järjestelmän käynnistymisen jälkeen. Voit luottaa ennakoivaan opastukseen ja nopeaan toimintaan, halusitpa sitten muuttaa asetuksiasi tai laajentaa järjestelmää.

Katso miten autamme sinua