Virtaviivaistettu kulujen tarkastus
Sano hyvästit kömpelöille prosesseille. Skovik virtaviivaistaa raporttien tarkistuksen, säästäen arvokasta aikaa sekä tarkastajille että työntekijöille.
Yrityksellesi sopiva työnkulku
Suunnittele yrityksesi valitsema mukautettu hyväksymisketju. Valitse, miten raportit hyväksytään ja kenen toimesta, yrityksellesi sopivassa järjestyksessä. Tarkastusvaihe voi olla linjaesimies, kustannuspaikan omistaja, toiminto tai tarkastajaryhmä.
Saumatonta yhteistyötä
Joskus tarvitset toisen silmäparin varmistaaksesi, että raportti on kelvollinen. Lisää kollegasi suoraan hyväksymisketjuun ja selitä syy kommentilla. Pitämällä keskustelun asiayhteydessä, ei synny tarvetta pallotella sähköpostin ja Skovikin välillä.
Oikea-aikaiset hälytykset määräaikojen lähestyessä
Määritä määräajat raporttien tarkastamiselle ja lähettämiselle. Työntekijät tietävät, milloin heidän raporttinsa ovat määrä palauttaa, ja Skovik voi automaattisesti muistuttaa ihmisiä, kun heillä on lähettämättömiä kohteita ja määräaika lähestyy.
Vaivaton tarkastaminen
Usein vain osa kuiteista tarvitsee palauttaa työntekijälle lisätietoja varten. Sen sijaan, että palauttaisit koko raportin, voit valikoivasti hylätä osan kuiteista. Näin vältät raporttien jumiutumisen, ja työntekijä voi korjata hylätyn kohteen, kun aika sallii.
Lähdössä matkoille?
Anna kollegan tarkastaa puolestasi. Käyttämällä poissaolotilaa, raportit välitetään automaattisesti poissaolosi aikana.
