Tietosuojakäytäntö

Asiakirjan laajuus

Tämä tietosuojakäytäntö kattaa henkilökohtaisten tietojen käsittelyn, joita keräämme, kun käytät verkkosivustoamme tai palveluitamme.

Tietojen kerääminen, käyttö ja jakaminen

Emme kerää tai tallenna sinusta henkilökohtaisia tietoja, paitsi ne, jotka sinä (tai tietokoneesi) antavat käyttäessäsi verkkosivustoamme, sovellustamme tai ottaessasi meihin yhteyttä (esimerkiksi puhelimitse).

A. Antamasi tiedot

Vastaanotamme ja tallennamme tiedot, jotka tietoisesti toimitat meille. Esimerkiksi keräämme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja selaintietosi, kun rekisteröidyt tilille.

Koska Skovik on työkalu kulukorvauksille, kilometrikorvauksille ja päivärahoille, tallennamme nämä tiedot, kun ne lähetetään meille. Tarkemmin sanottuna tallennamme kuitit ja kilometritiedot, jotka tallennat Skovik-sovelluksessa tai Skovik-verkkosivustolla.

B. Automaattisesti kerätyt tiedot

Kun olet vuorovaikutuksessa palveluidemme kanssa, vastaanotamme ja tallennamme automaattisesti meille lähetetyt tiedot. Nämä tiedot lähettää selaimesi ja ne sisältävät esimerkiksi IP-osoitteesi, selaimen kielen ja sen, mitä osaa palvelustamme pyysit. Nämä tiedot auttavat meitä ymmärtämään, kuinka usein ihmiset käyttävät palveluamme, analysoimaan trendejä, hallinnoimaan järjestelmiämme ja tietämään, mitkä ominaisuudet ovat suosituimpia. Se auttaa meitä myös tunnistamaan virheitä ja korjaamaan ongelmia järjestelmässä sekä tekemään Skovikista nopeamman ja helpomman käyttää.

Käytämme selaimen tallennustilaa, kuten paikallista tallennustilaa, tietojen ja asetusten tallentamiseen. Esimerkiksi tallennamme kieliasetuksesi ja aikavyöhykkeesi selaimen tallennustilaan. Voit muuttaa selaimesi tai matkapuhelimesi asetuksia estääksesi tai rajoittaaksesi laitteesi tallentamia tai lähettämiä tietoja, mutta tämä saattaa estää sinua hyödyntämästä joitakin ominaisuuksia.

Käytämme joitakin kolmannen osapuolen työkaluja verkkosivuston kävijöiden laskemiseen, tuotteen käytön analysointiin ja mainontaan. Nämä työkalut käyttävät evästeitä ja web-beaconeja seuratakseen toimintaa verkkosivustollamme ja muilla sivustoilla kohdennetun mainonnan tarjoamiseksi.

C. Evästeet, käyttäytyminen ja analytiikkatiedot

Hyväksymällä evästeet Skovikin verkkosivustolla annat meille luvan kerätä tietoja sivuston käytöstä ja analysoida tietoa markkinointitarkoituksiin. Tämä auttaa meitä räätälöimään sisältöä ja toteuttamaan mainontaa joka vastaa paremmin kiinnostuksen kohteitasi.

Huomautus kirjautumisesta Jos olet jo kirjaudut järjestelmäämme, tunnistamme sinut asiakkaaksemme. Siksi emme kerää tietoja markkinointitarkoituksiin sisäänkirjautuneista käyttäjistä.

D. Sähköposti ja muu viestintä

Saatamme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai muilla keinoilla. Esimerkiksi saatamme ottaa sinuun yhteyttä kysyäksemme, tarvitsetko apua tai onko sinulla kysyttävää palvelusta. Lähetämme myös automaattisia viestejä, esimerkiksi unohtuneen salasanan vaihtamiseksi tai ilmoittaaksemme, että raportti odottaa hyväksyntääsi. Useimmat näistä voidaan kytkeä pois päältä sovelluksen asetuksista, mutta osa viesteistä lähetetään asetuksista riippumatta (esimerkiksi salasanan palautussähköpostit).

Missä tietoja säilytetään

Palvelimemme sijaitsevat Euroopan unionissa, Irlannissa ja Saksassa. Tietosi tallennetaan paikallisten ja EU:n laajuisten tietosuojalakien (GDPR) mukaisesti.

Miten saatamme jakaa tietoja

Joskus teemme yhteistyötä muiden yritysten kanssa tarjotaksemme parempaa palvelua. Esimerkiksi käytämme kolmatta osapuolta lähettämään mobiilisovelluksen push-ilmoituksia. Tämän seurauksena jaamme push-osoitteen heidän kanssaan, jotta he voivat toimittaa push-viestin puhelimeesi. Seuraavassa on kuvaus siitä, miten jaamme tietoja kolmansien osapuolten kanssa.

A. Luotetut kolmannet osapuolet

Työllistämme muita yrityksiä ja ihmisiä suorittamaan tehtäviä puolestamme ja meidän on jaettava tietosi heidän kanssaan palveluiden tarjoamiseksi sinulle. Tähän sisältyvät kolmannen osapuolen yritykset ja henkilöt, jotka työskentelevät meille palveluidemme helpottamiseksi, esimerkiksi push-palvelut, verkkoanalytiikka ja järjestelmien valvonta.

B. Liiketoiminnan siirrot

Saatamme päättää ostaa tai myydä omaisuutta. Tämäntyyppisissä transaktioissa asiakastiedot ovat tyypillisesti yksi siirrettävistä liiketoiminnan omaisuuseristä. Näin olisi myös, jos Skovik ostettaisiin tai käymme läpi jonkin muun määräysvallan muutoksen. Ilmoitamme asiakkaillemme näkyvästi tällaisista muutoksista.

C. Skovikin ja muiden suojelu

Saatamme käyttää, säilyttää ja luovuttaa tietoja noudattaaksemme lakia tai vastataksemme viranomaisten pyyntöön toimivaltamme alueella. Saatamme tehdä näin myös soveltaaksemme käyttöehtojamme, suojellaksemme yritystämme, asiakkaitamme tai työntekijöitämme. Tähän sisältyy tietojen vaihtaminen muiden yritysten kanssa petostensuojelua varten.

D. Suostumuksellasi

Lukuun ottamatta edellä kuvattua, sinulle ilmoitetaan, kun henkilökohtaisia tietojasi saatetaan jakaa kolmansien osapuolten kanssa, ja voit estää näiden tietojen jakamisen.

Tietoturva

Tilisi on suojattu valitsemallasi salasanalla. On tärkeää, että valitset vahvan salasanan eikä salasanaasi käytetä uudelleen useissa palveluissa. Salasanojen hallintaohjelma on usein hyödyllinen. Sinun on estettävä luvaton pääsy tiliisi suojaamalla salasanasi ja varmistamalla, että laitteitasi eivät käytä ihmiset, joilla ei pitäisi olla pääsyä niihin.

Näemme paljon vaivaa pitääksemme tietosi turvassa. Kaikki viestintä Skovikin kanssa on salattu ja tallennamme tiedot redundantisti varmistaaksemme, ettei mitään menetetä. Järjestelmiä valvotaan jatkuvasti tietoturvan parantamiseksi.

Suositukset

Julkaisemme asiakkaiden suosituksia, kommentteja ja arvosteluja verkkosivustollamme. Ne saattavat sisältää tietoja henkilöstä. Pyydämme asiakkaan suostumuksen sähköpostitse ennen suositusten julkaisemista henkilön nimellä. Jos haluat poistaa henkilökohtaiset tietosi suosituksista tai kommenteista, ota meihin yhteyttä.