Von tausenden Firmen vertraut
Müheloses Expense Management
Skovik automatisiert die unangenehme Kostenabrechnung für mittlere und große Unternehmen auf globalem Niveau, wobei der gesamte Vorgang regelkonform abläuft und viel Zeit in der Buchhaltung und bei den Mitarbeitern gespart wird.
Expense Reports reibungslos einreichen
Schenken Sie Ihren Mitarbeitern Zeit. Im Schnitt dauert mit Skovik eine Kostenabrechnung 3 Minuten, so kann Zeit für wichtigere Aufgaben gespart werden.
Expense Reports
Spesenpauschalen
Kilometer
Kreditkarten Transaktionen
Intelligentes Expense Reporting
Kosten schon unterwegs einreichen: Belege fotografieren oder per Email weiterleiten, und unsere KI wird alle wichtigen Informationen automatisch auslesen und eintragen.
Die Spesenpauschalen automatisch berechnen
Skovik berechnet die Spesenbeträge für alle Reisen - ob mit einem oder mehreren Zielen - und hält sich dabei an die aktuellen Regeln und Gesetze.
Gefahrene Kilometer immer im Blick
Einfach Start- Endpunkt und Zwischenstopps der Reise angeben und die Kilometer werden berechnet. Dabei werden immer die aktuellen Regeln und Gesetze beachtet.
Automatischer Kartenabgleich
Einfach alle Transaktionen sichtbar machen - dank der Open API ist es egal, von welcher Bank sie kommen. Immer auf der Höhe bleiben durch den automatischen Abgleich der Ausgaben mit den Karten-Transaktionen.
Warum Skovik
Einfache Anwendung. Perfekte Regeltreue.
In 3 Minuten abgerechnet
Im Schnitt benötigt ein Skovik Anwender 3 Minuten für die Abrechnung der Kosten. Die Zeiten, in denen mit der Abrechnung oder der Schulung solcher Systeme Stunden verschwendet wurden, sind vorbei.
Perfekte Regeltreue
Schluss mit unnötigem Verwaltungsaufwand mit einem intelligenten Genehmigungsablauf und zugleich höchsten Ansprüchen auf Regeltreue vor Ort. Was nicht den Regeln oder Gesetzen entspricht, wird automatisch vom System gemeldet.
Harmonisiert im gesamten Unternehmen
Ganz einfach mit einem System Steuerliche Regeln weltweit handhaben und befolgen und Genehmigungsabläufe über Ländergrenzen hinweg einführen.
Intelligente Budget- und Kostenkontrolle
'Totale Kostenkontrolle: Das System findet automatisch Fehler und Regelverstösse und organisiert die Zustimmungsketten.'
Regeln
Klever genehmigt
Prüfprotokoll
Zweigstellen-Support
Immer genau die Kontrolle die nötig ist
Alle Regeln werden befolgt und alle Fehler werden gefunden: So vermeidet man regelwidrige Ausgaben. Die Angestellten schicken genauere Abrechnungen ein, und in der Buchhaltung werden in kürzester Zeit Fehler identifiziert.
Genehmigungen richtig handhaben
Die Genehmigungsketten werden mithilfe der eigenen Regeln und Vorgänge in Gang gesetzt: Nur, wer zuständig ist, sieht auch die Abrechnung. Bei weniger wichtigen Vorgängen kann auch anhand von Stichproben beschleunigt genehmigt werden.
Transparenz auf ganzer Linie
Ob Abrechnungen oder Systemeinstellungen geändert- oder angepasst wurden oder wer sich wann eingeloggt hat: Alles wird aufgezeichnet. Missverständnisse oder Kompetenzüberschreitungen sind ausgeschlossen.
Alle Zweigstellen unter einem Hut
Für alle Zweigstellen nur ein System: Mit unabhängigen Genehmigungsabläufen, mit übergeordneten Regelwerken und und einheitlichen Prozessen.
Für den weltweiten Einsatz gemacht
Weltweit regelkonform mit der Expertise vor Ort
Einhaltung der steuerlichen Regeln vor Ort
Die Steuerlichen Regeln des jeweiligen Landes werden hinzugefügt. Abzüge der korrekten Kostenanteile und der Mehrwertsteuer, Berechnung von Pauschalbeträgen und Kilometergeld, Kontrolle über die Auszahlungen an die Mitarbeiter - alles läuft ganz benutzerfreundlich. Es braucht nur minimale Eingaben und kein Spezialwissen der Mitarbeiter.
Berechnen Sie den CO₂ Fussabdruck
Skovik berechnet anhand der Kostenaufstellung automatisch den CO₂ Fussabdruck. So klappt auch das erforderte ESG Reporting automatisch. Dazu verwendet Skovik genaue Berechnungsmodelle, um die Auswirkungen auf das Klima einer jeden Reise zu benennen.
Fordern Sie Ihre ausländische Mehrwertsteuer zurück
Viele Unternehmen fordern ausländische Mehrwertsteuern nicht zurück. Mit Skovik werden sie zu einem Netzwerk von Partnern verbunden, die bei der Rückforderung von Mehrwertsteuern aus dem Ausland helfen können.
Spezialisten im Dienst
Unsere Spezialisten helfen bei der Implementierung und holen alles aus der Plattform heraus. Sie sorgen für schnellstmögliche Inbetriebnahme und stehen auch danach immer zur Verfügung. So sorgen wir für fortlaufende Verbesserungen. Garantiert.
Mit vielen Systemen gibt es bereits Integrationen
Billbox
BambooHR
Crona Lön
Workday
Agda PS
Eurocard
SD Worx
Oracle
Hibob
SAP
Allinvos
Cisbox
AirPlus
IFS
Sympa
Azure AD
Unit4 Agresso
Netsuite
Catalyst One
Microsoft Dynamics 365
Schützen Sie Ihre Daten
Sicherheit für Ihre personenbezogenen Daten durch eindeutige rollen- und personenspezifische Definition der Zugriffsrechte. Durch Single Sign-On und durch exakte Aufzeichnung aller Zugriffe.
Ab jetzt automatisieren?
Probieren Sie Skovik kostenlos aus und sprechen Sie direkt mit unserem Team.
