Flexibles Ausgabenmanagement für komplexe Organisationen

Entwickelt für mittelständische Unternehmen und Großkonzerne. Skovik automatisiert Richtlinien, Genehmigungen und die Buchhaltung und passt sich gleichzeitig den komplexen Anforderungen Ihrer Organisation über Länder, Einheiten und Workflows hinweg an.

Von tausenden Firmen vertraut

Ein System für eine optimierte Berichterstattung

Von großen Reisen bis hin zu kleinen Einkäufen – Skovik macht das Melden, Prüfen und Genehmigen einfach. Kein Wechseln zwischen Tools, keine verstreuten Prozesse, sondern alles an einem Platz.

Expense Reports

Kilometer

Spesenpauschalen

Kreditkarten Transaktionen

Quittungen in Sekundenschnelle einreichen

Reichen Sie Ausgaben von überall aus ein. Machen Sie einfach ein Foto oder leiten Sie Quittungen per E-Mail weiter. Unsere KI-gestützte Technologie extrahiert alle wichtigen Daten für Sie, sodass die Abrechnung für Mitarbeiter schnell erledigt und die Prüfung für Genehmiger denkbar einfach ist.

Expense Reporting entdecken

Gefahrene Kilometer immer im Blick

Geben Sie Start- und Endpunkt sowie eventuelle Zwischenstopps ein. Skovik berechnet die Erstattung für Sie auf der Grundlage der aktuellsten Richtlinien und Vorschriften.

Kilometerpauschalen entdecken

Die Spesenpauschalen automatisch berechnen

Skovik ermittelt auf der Grundlage der neuesten Gesetze und Vorschriften die richtige Erstattung für Ihre Reisen, unabhängig davon, ob es sich um Reisen mit einem oder mehreren Zielen handelt.

Spesensätze herausfinden

Automatischer Kartenabgleich

Rufen Sie Firmenkartentransaktionen und Rechnungen von jeder Bank über unsere offene API ab, oder starten Sie noch schneller mit unseren integrierten Anbindungen für AirPlus und First Card von Nordea. Skovik ordnet Transaktionen automatisch sowohl physischen als auch digitalen Quittungen zu.

Kartenabgleich entdecken

Glauben Sie nicht nur uns – erfahren Sie, was unsere Kunden denken

Ganze Geschichte lesen

Entwickelt für globale Unternehmen

Sorgen Sie für reibungslose Abläufe, wenn Ihr Unternehmen weltweit agiert. Dank integrierter Unterstützung für lokale Steuergesetze wird Compliance zum Kinderspiel – unabhängig von Ihrer Komplexität oder Ihrem Wachstum.

Unterstützung mehrerer Einheiten

Internationale Steuern

Mehrere Währungen

Weltweite Abdeckung

Harmonisierung über Geschäftsbereiche hinweg

Verwalten Sie alle Tochtergesellschaften im selben System. Teilen Sie Einstellungen, wo es sinnvoll ist, und passen Sie sie an, wo es nötig ist. Skovik macht es einfach, Richtlinien über Tochtergesellschaften hinweg aneinander anzupassen oder Workflows zwischen und innerhalb von Standorten maßzuschneidern.

Globale Compliance entdecken

Globale Compliance mit lokalen Steuergesetzen

Bleiben Sie weltweit konform – mit minimalem Aufwand und ohne dass Ihre Mitarbeiter spezielle Fachkenntnisse benötigen. Skovik erledigt alles automatisch: von der Anwendung von Steuerregeln über den Abzug von Kosten und MwSt bis hin zur Verfolgung von Sachbezügen sowie der Berechnung von Reisen und Fahrtkosten.

Fremdwährungen leicht gemacht

Skovik unterstützt mehrere Währungen und wendet täglich aktualisierte Wechselkurse automatisch an. Unabhängig davon, ob Mitarbeiter ins Ausland reisen oder Ihre Organisation in vielen Ländern vertreten ist, bleiben Abrechnung und Erstattung stets präzise.

Unterstützung für Kunden weltweit

Mit Kunden in über 70 Ländern unterstützt Skovik Sie überall dort, wo Sie tätig sind. Wir passen uns an Ihre Zeitzone an und bieten Support in mehreren Sprachen, damit Hilfe immer in Reichweite ist.

Eine Plattform, die sich Ihrer Organisation anpasst

Skovik passt sich Ihrer Organisation an, nicht umgekehrt. Unser System stellt sich flexibel auf Ihre Prozesse, Richtlinien und Ausnahmen ein und hält gleichzeitig die Komplexität im Hintergrund.

Unternehmensrichtlinie

Fehlererkennung

Intelligente Genehmigungen

Buchhaltung

Richtlinienhinweise genau dann, wenn Sie sie brauchen

Die Einhaltung von Richtlinien bei Ausgaben sollte nicht davon abhängen, dass Mitarbeiter Unternehmensrichtlinien auswendig lernen oder Manager vermeidbare Fehler mühsam aufspüren. Skovik liest Quittungen automatisch aus und zeigt die geltenden Richtlinien direkt auf dem Bildschirm an – genau dann, wenn es darauf ankommt. Sie steuern, wer die Hinweise sieht und wann sie erscheinen.

Maßgeschneiderte Richtlinienführung entdecken

Fehler erkennen und vermeiden

Die Fehlererkennung von Skovik fungiert als Ihr Sicherheitsnetz. Sie hilft Ihnen, Abrechnungen fehlerfrei und richtlinienkonform zu halten, indem sie Einreicher und Genehmiger auf potenzielle Fehler aufmerksam macht.

Automatisierte Weiterleitung von Ausgaben

Genehmigungsprozesse werden exakt an die Richtlinien und die Struktur Ihrer Organisation angepasst. Skovik leitet Ausgaben basierend auf vordefinierten Regeln für Quittungen, Abrechnungen oder Mitarbeiter automatisch weiter.

Flexible Prüfungs-Workflows entdecken

An Ihre Struktur angepasst

Wir passen unser System an Ihren Kontenrahmen, Ihre Kostenstellen und Ihre Genehmigungsprozesse an, damit Ausgaben reibungslos zwischen Skovik und Ihren anderen Systemen fließen.

Flexible Buchhaltung entdecken

Expertenunterstützung bei jedem Schritt

Mit der Hilfe unserer Spezialisten sind Sie schnell einsatzbereit. Wir passen die Einrichtung an Ihre Bedürfnisse an, führen Ihr Team durch das Onboarding und bleiben auch nach der Inbetriebnahme des Systems an Ihrer Seite. Verlassen Sie sich auf proaktive Beratung und schnelles Handeln, egal ob Sie Ihr Setup anpassen oder erweitern möchten.

Sehen Sie, wie wir Sie unterstützen