Ab jetzt automatisieren?
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Steuern und personalisieren Sie die Bearbeitung von Ausgaben
Definieren Sie Regeln, setzen Sie Limits und leiten Sie Mitarbeiter mit integrierten Kontrollen und Richtlinienanweisungen an. Skovik passt sich Ihren Prozessen an und hilft Ihnen, die Kontrolle zu behalten, ohne zusätzliche Komplexität zu schaffen.
Benutzerdefinierte Regeln
Setzen Sie Ihre Richtlinien in automatisierte Aktionen um
Skovik erfasst und strukturiert detaillierte Informationen aus Ausgaben, Reisen und Fahrtkosten, was weit über die von Mitarbeitern manuell eingegebenen Felder hinausgeht. Nutzen Sie diese Informationen, um Richtlinien Ihres Unternehmens automatisch anzuwenden, Genehmigungsprozesse anzupassen und die Buchhaltung basierend auf den Details jedes Kaufs abzuwickeln. Das Ergebnis ist eine Einrichtung, die genau so funktioniert wie Ihre Organisation.
Maßgeschneiderte Prüfungen und Warnungen
Anleiten, warnen oder blockieren
Nicht jede Abweichung erfordert dieselbe Reaktion. Je nach Ihren Richtlinien kann Skovik Hilfestellung leisten, Warnungen anzeigen oder die Einreichung komplett sperren. Mitarbeiter erhalten sofortiges Feedback, während Prüfer Einblick in potenzielle Richtlinienabweichungen erhalten. Im Hintergrund führt Skovik die Prüfungen, die Sie normalerweise manuell vornehmen würden, konsistent und in großem Umfang aus.
Flexible Einrichtung
Maßgeschneidert auf die Arbeitsweise Ihrer Organisation
Wenden Sie Regeln auf Ihre gesamte Organisation an oder schneiden Sie diese auf bestimmte Teams, Niederlassungen oder Anwendungsfälle zu. Ihr Customer Success Manager hilft Ihnen dabei, Ihre ideale Konfiguration zu definieren und zu implementieren – mit der Flexibilität, sie bei sich ändernden Anforderungen anzupassen.
Unternehmensrichtlinien
Verwalten Sie Ihre Reiserichtlinie in Skovik
Zusätzlich zur integrierten Unterstützung bietet Skovik ein eigenes Mitarbeiterhandbuch, in dem Sie Ihre Ausgabenrichtlinie skizzieren und Anweisungen für Mitarbeiter bereitstellen können.
Erkennung von Duplikaten
Doppelte Einreichungen automatisch erkennen
Man verliert leicht den Überblick darüber, was bereits eingereicht wurde. Skovik erkennt doppelte Ausgaben, Fahrtkosten und Reisen automatisch, um doppelte Einreichungen zu verhindern.
Höchstgrenze für extra Zuschüsse
Limits für zusätzliche Zuschüsse anwenden
Richten Sie Limits für die Höhe der Zuschüsse ein, die Ihre Mitarbeiter einreichen können. Ihre Mitarbeiter sehen eine Warnung, sobald dieser Betrag überschritten wird.
