Führen Sie Skovik in Ihrem Unternehmen ein
Wir sind für Sie da und unterstützen Sie bei allen Fragen.
Ein einfacherer Prozess von Anfang bis Ende
Skovik unterstützt jeden Schritt des Ausgabenprozesses, was es Mitarbeitern erleichtert, korrekte Abrechnungen einzureichen, und allen unnötige administrative Arbeit erspart.
Fotografieren Sie Belege
Machen Sie ein Foto von Ihrer Quittung
Fotografieren Sie Quittungen mit der mobilen App oder laden Sie vorhandene von Ihrem Telefon oder Computer hoch. Skovik liest Ihre Quittung nicht nur, sondern versteht sie. Wir stellen sicher, dass Quittungen gültig sind, liefern Details über den Händler und identifizieren relevante Metadaten, die vordefinierte Aktionen auslösen können, wie etwa die Eskalation von Quittungen, die Alkohol enthalten.
Digitale Belege
Leiten Sie Emailbelege direkt aus Ihrem Emailpostfach weiter
Viele Käufe landen als Quittungen in Ihrem E-Mail-Posteingang. Leiten Sie diese E-Mail-Quittungen einfach zur automatischen Verarbeitung an Skovik weiter. Sie können auch Abonnements so konfigurieren, dass Quittungen direkt an Ihr Skovik-Konto gesendet werden, wodurch der zusätzliche Schritt komplett entfällt.
Importieren Sie Kartentransaktionen
Vereinen Sie Kartentransaktionen und Ausgaben
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Skovik Transaktionen von Unternehmenskarten abrufen und mit Quittungen abgleichen zu lassen. Es ist auch möglich, digitale Quittungen direkt vom Firmenkartenanbieter senden zu lassen. Skovik ist kartenunabhängig, was bedeutet, dass Sie mit dem Firmenkartenanbieter Ihrer Wahl arbeiten können.
Geführtes Einreichen
Mitarbeitern helfen, es gleich beim ersten Mal richtig zu machen
Definieren Sie Regeln, die Warnungen auslösen oder das Einreichen blockieren, wenn erforderliche Informationen fehlen oder eine Ausgabe außerhalb der Richtlinien des Unternehmens liegt. Mitarbeiter erhalten klares Feedback, sodass Probleme vor dem Einreichen behoben werden können.
Aufteilen von Ausgaben
Teilen Sie Ausgaben auf mehrere Sachkonten auf
Einige Ausgaben erstrecken sich über mehrere Kategorien, wie Hotelaufenthalte, die sowohl Unterkunft als auch Transport beinhalten. Skovik kann diese automatisch in die richtigen Kategorien aufteilen.
Steuerrechner
Keine Notwendigkeit, die MwSt manuell zu berechnen
Einige Quittungen enthalten keinen MwSt-Betrag, sondern nur einen MwSt-Satz. Wenn die MwSt-Details auf der Quittung begrenzt sind, berechnet unser integrierter Rechner anhand von länderspezifischen MwSt-Sätzen aus der ganzen Welt den korrekten MwSt-Betrag.
Geschäftliche Bewirtung
Intelligentere Handhabung von Bewirtungskosten
Skovik unterscheidet automatisch zwischen internen und externen Teilnehmern und hilft Ihnen so, die steuerlichen Vorschriften und Richtlinien des Unternehmens einzuhalten. Das System kann beispielsweise eine Ausgabe basierend darauf, wer als Teilnehmer hinzugefügt wurde, als interne oder externe Bewirtung klassifizieren oder die Ausgabe eskalieren, um zu vermeiden, dass ein Manager ein Mittagessen genehmigt, an dem er selbst teilgenommen hat. Einmal registriert, merkt sich das System, mit wem Sie zu Mittag gegessen oder Besprechungen hatten, und schlägt diese beim nächsten Mal vor. Haben Sie eine Vielzahl von Teilnehmern? Sie können eine lange Liste von Personen auf einmal hochladen.
