Optimieren Sie Ihren Freigabeprozess
Verabschieden Sie sich von umständlichen Prozessen. Skovik liefert einen effizienten Arbeitsablauf. Dies spart wertvolle Zeit, sowohl für Prüfer als auch für Mitarbeiter.
Ein Prozess der für Ihr Unternehmen funktioniert
Entwerfen Sie einen individuellen Genehmigungsablauf nach Wahl Ihres Unternehmens. Wählen Sie aus, wie und von wem Abrechnungen genehmigt werden, und zwar in einer Reihenfolge, die zu Ihrem Unternehmen passt. Ein Prüfschritt kann ein Vorgesetzter, der Eigentümer einer Kostenstelle, eine Funktion oder eine Gruppe von Prüfern sein.
Diskutieren Sie offene Punkte direkt zusammen
Manchmal braucht man ein weiteres Paar Augen, um sicherzustellen, dass eine Abrechnung gültig ist. Fügen Sie Ihre Kollegen direkt zur Genehmigungskette hinzu und erklären Sie mit einem Inline-Kommentar warum. Da die Diskussion im Kontext gehalten wird, ist es nicht nötig, zwischen E-Mail und Skovik zu wechseln.
Rechtzeitige Benachrichtigungen, wenn Fristen näher rücken
Definieren Sie Fristen für die Prüfung und Übermittlung von Abrechnungen. Mitarbeiter wissen, wann ihre Abrechnungen eingereicht werden müssen und Skovik kann die Personen automatisch daran erinnern, wenn sie noch nicht eingereichte Belege haben und der Abgabetermin naht.
Mühelose Überprüfung
Wenn in einer Spesenabrechnung bis auf ein paar alle Posten in Ordnung sind, haben wir eine integrierte Funktion für Sie. Anstatt die gesamte Abrechnung zurückzusenden, können Sie einzelne Positionen gezielt ablehnen. Den Rest zu genehmigen hat den Vorteil das Abrechnungen nicht mehr warten müssen und der Mitarbeiter kann die abgelehnte Position korrigieren, wenn es die Zeit erlaubt.
Sie gehen in den Urlaub oder sind einige Zeit außer Haus?
Lassen Sie einen Kollegen an Ihrer Stelle die Abrechnungen überprüfen. Durch die Verwendung des Abwesenheitsmodus werden Abrechnungen während Ihrer Abwesenheit automatisch weitergeleitet.
Bereit zu beginnen?
Wir sind für Sie da und unterstützen Sie in allen Fragen.
