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Effiziente Genehmigungen im gesamten Unternehmen
Skovik kombiniert flexible Genehmigungsketten, intelligente Automatisierung und integrierte Hilfestellungen, damit Teams Ausgaben schneller und mit mehr Kontrolle prüfen können.
Anpassbare Genehmigungskette
Ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittener Ablauf
Entwerfen Sie eine maßgeschneiderte Genehmigungskette, die sich automatisch an die eingereichten Inhalte anpasst. Legen Sie fest, wer Abrechnungen in welcher Reihenfolge genehmigt, und lassen Sie zusätzliche Prüfschritte durch vordefinierte Kriterien auslösen. Beispielsweise können Abrechnungen mit Richtlinienabweichungen zur weiteren Überprüfung eskaliert werden, während ausgabenbezogene Leistungen direkt an die Gehaltsabrechnung weitergeleitet werden. Routineausgaben durchlaufen weiterhin den Standard-Genehmigungsweg.
Unternehmensweite Zusammenarbeit
Flexible Zusammenarbeit in Ihrem gesamten Unternehmen
Skovik ermöglicht die Zusammenarbeit über Teams, Länder und Unternehmenseinheiten hinweg in einem gemeinsamen System. Entscheiden Sie selbst, ob Sie Prozesse standardisieren oder lokal anpassen möchten, je nachdem, wie Ihr Unternehmen arbeitet.
Automatisierte Genehmigungen
Routineausgaben automatisch genehmigen
Sparen Sie Zeit, indem Sie risikoarme Ausgaben, die Ihre vordefinierten Kriterien erfüllen, automatisch genehmigen. Beispielsweise können Routine-Abrechnungen bestimmte Prüfungsschritte überspringen, während sie den Rest der Genehmigungskette durchlaufen. Ein Prozentsatz der Abrechnungen kann zudem zufällig für eine manuelle Überprüfung ausgewählt werden.
Intelligente Unterstützung
Mitarbeitern helfen, es von Anfang an richtig zu machen
Die integrierte Unterstützung hilft Mitarbeitern, Fehler vor dem Einreichen ihrer Abrechnungen zu korrigieren. Durch die Analyse der Details jeder Ausgabe kann Skovik Richtlinienabweichungen erkennen und Hilfestellung bieten, bevor die Abrechnung den Prüfer erreicht – das sorgt für weniger Rückfragen während der Prüfung.
Prüferunterstützung
Integrierte Unterstützung für Prüfer
Dieselbe Intelligenz, die Mitarbeitern hilft, Ausgaben korrekt einzureichen, kann auch Prüfer unterstützen. Durch das Verständnis der Details hinter jeder Ausgabe hebt Skovik Richtlinienabweichungen, ungewöhnliche Transaktionen und andere Ausnahmen direkt im Prüfungsprozess hervor. Dies bietet Prüfern im entscheidenden Moment zusätzlichen Kontext und hilft ihnen, fundierte Entscheidungen schneller zu treffen.
Alles an einem Ort
Diskussionen direkt im Kontext führen
Manchmal benötigt man eine zweite Meinung zu einer Abrechnung. Fügen Sie Ihre Kollegen zur Genehmigungskette hinzu und hinterlassen Sie ihnen einen Kommentar mit Ihrer Frage – so müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln.
Lehnen Sie nur einzelne Belege ab
Unnötige Verzögerungen vermeiden
Anstatt eine gesamte Abrechnung zu genehmigen oder abzulehnen, können Sie einzelne Posten individuell verwalten. Genehmigen Sie Posten, die bereit für den nächsten Schritt sind, lehnen Sie solche ab, die korrigiert werden müssen, oder bitten Sie per Kommentar um weitere Informationen. Dadurch kann der Rest der Abrechnung den Genehmigungsprozess weiter durchlaufen, während offene Fragen geklärt werden.
Fristen und Erinnerungen
Rechtzeitige Benachrichtigungen, wenn Fristen näher rücken
Legen Sie Fristen für das Einreichen und Überprüfen von Abrechnungen fest und lassen Sie Mitarbeiter durch automatische Erinnerungen an herannahende Fristen erinnern.
Delegieren Sie Abrechnungen zu Kollegen
Sie gehen in den Urlaub oder sind einige Zeit außer Haus?
Lassen Sie einen Kollegen an Ihrer Stelle die Abrechnungen überprüfen. Durch die Verwendung des Abwesenheitsmodus werden Abrechnungen während Ihrer Abwesenheit automatisch weitergeleitet.
